夏禹房产工程管理制度.doc

工程管理制度 工程概况： 本工程为新疆夏禹房地产开发有限公司开发的尚湖骏城一期住宅工程，其中多层20栋，别墅72栋，工程根据现场实际情况划分为三个施工段，每个施工段为一个项目部，每个项目部要配备完整的项目管理人员。 施工现场管理制度 （一）收发文管理制度 在工程项目管理中，各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施，需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种指令，需按以下程序执行 (1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令，报送工程部经理审批盖章后签发。 (2).所有签发文件均由专业工程师作备案登记。 (3).工程部经理是各种文件的签发人，无签发人签字盖章文件不生效。 二、资料档案管理制度 在部门内部建立以工程部资料员为中心的资料管理制度，明确各岗位资料档案管理职责，严格执行资料档案收发制度。 1、资料档案分类如下： 设计图纸 设计变更（包括随图变更及后出变更） 工程合同 招标采购资料（包括招投标文件、开标记录、招标分析等） 涉及工程价款变更的经济签证、工作联系单等。 政府职能部门下发的监督计划、验收意见表、检查记录表及其它相关文件 与施工单位、供货单位、物业公司等合作单位之间的工作联系单。 前期资料 2、资料档案管理分工及职责： 设计图纸及设计变更由项目资料员进行统一管理，负责向施工单位、监理单位、其他专业工程师统一下发，并负责做好收发记录，其他各专业工程师负责办理的设计图纸及设计变更均先交由预算员和资料管理员进行统一登记管理。 工程合同签定完毕后，由部门经理统一将合同文本下发至部门相关负责人。 经济签证、工作联系单等涉及合同价款变更的文件，办理完成之后由部门经理统一分发给施工单位和监理单位，并交预算部门留存一份。 政府职能部门下发的监督计划、验收意见表、检查记录表及其它相关文件由部门资料员负责保管。 与施工单位、供货单位、物业公司等合作单位之间的工作联系单以及工程会议纪要等资料由工程部资料员负责保管发放。 前期资料由前期负责人管理保存，重要证件原件交公司存档，留复印件备查。 （三）图纸会审，技术交底制度 1.设计院送来的施工图纸由工程部资料员负责签收,按图号清点图纸是否齐全，。若有缺页立刻书面要求设计院补充完善，并根据图纸内容向相关工程师进行发放。 2.由工程部经理负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。 3.各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送工程部经理审核，并由工程部经理汇总，做好会审前的准备工作。 4.由工程部负责人负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及解决图纸存在问题，会议由工程部经理主持，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。 5. 技术交底纪要形成后，由各专业工程师登记备案，保留复印件。 （三）现场收方制度及工作流程： 1、现场收方申请单由施工单位向工程部报送。 2、工程部收到申请单后要实际勘查施工单位所干工程是否达到收方要求，若达到要求则报请工程部经理组织预算、监理、施工单位进行现场收方，做好原始记录，各方在原始记录签字，其中必须包括现场专业工程师和预算工程师。 3、审核签认后的现场收方记录，由工程部资料员登记备案。 （四）现场签证管理制度 1、在项目施工过程中，对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行现场记录、确认、审核，形成书面记录，为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。 2 、适用范围 1）适用于在项目实施过程中发生变更后需要现场确认的工程量，能够在施工图纸及设计变更上反映出来的工程量不得签证。 2）适用于非施工单位原因引起的人工、设备窝工及有关损失。 3）适用于非施工单位原因引起的违规处罚（政府部门）。 4）适用于符合施工合同规定的非施工单位原因引起的工程量或费用增减。 5）适用于工程部门确认修改施工方案引起的工程量或费用增减。 6）适用于工程变更导致的工程施工措施费增减。 7）适用于施工合同范围外零星工程的确认。 3、现场签证原则 1）量价分离原则：现场工程部只确认发生的工程量，套价由公司预算部门或公司指定的审计部门负责。 2）完工确认原则：当现场签证完工后，甲方项目经理部、监理单位、施工单位必须在完工后5 日内三方签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。 3）先估价后施工原则：施工前先估价，然后按权限审批执行。 4）时间限制原则：对现场签证及补充预算的办理在合同中实行严格的时间限制，严禁过后补办的做法。（在签证记录确认后二周内，施工单位必须上报现场签证，逾期则不予办理。） 5）权力限制原则：对现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律