vfp6第8章报表的创建与使用.ppt

第8章 报表的创建与使用 概述 8.1 报表类型 8.2 创建报表 8.3 修改报表 8.4 报表的预览与打印 第8章 报表的创建与使用—概述 报表有两个要素：报表的数据源与报表的布局。 报表的数据源定义了报表中数据的来源，通常是表、视图、查询、临时表等； 报表的布局定义了报表的打印格式。 通常按以下四个步骤进行报表的设计： 决定报表类型 创建报表布局文件 修改和定制布局文件 预览和打印报表 报表的定义存储在扩展名为.FRX的报表文件中，且每个报表文件还有一个相关的扩展名为. FRT的报表备注文件。 8.1 报表类型 ▲报表布局的常规类型有列报表、行报表、一对多报表、多栏报表等。常规布局的说明见下表。 布局类型 说 明 列报表 报表中每行打印一条记录数据，类似于以表格控件在表单 上显示数据 行报表 每个字段一行，一条记录占多行，类似于表数据在浏览窗口 中处于编辑状态 一对多报表 用于打印具有一对多关系的多表数据。报表中每打印一 条主表中记录，子表中打印多条记录。类似于一对多表 单显示数据 多栏报表 也称为多列报表，指报表中每行可打印多条记录的数据 标签 实质是一种多列布局的特殊报表 8.2 创建报表 ★VFP提供了以下三种可视化的方法来创建报表： 使用“向导”创建报表 使用“快速报表”创建报表 使用“报表设计器”创建报表 报表设计器 数据环境 标尺 报表带区 报表控件 标题/总结与数据分组 此外，利用报表设计器可以对已经存在的报表进行修改。 8.2 创建报表 8.2.1 利用向导创建报表 ▲用于创建报表的向导分为报表向导和一对多报表向导。向导的启用方法类似于表单向导，当出现“向导选取”对话框时选取向导类型。 1、报表向导 报表向导用于创建基于单张表或视图的列报表或行报表。该向导创建报表的过程分为以下6个步骤： (1)字段选取。首先选取报表的数据源(表或视图)，然后选择字段。 (2)分组记录。确定记录的分组方式。最多可以选择三层分组层次。 8.2 创建报表 (3)选择报表样式。当单击任何一种样式时，向导都在放大镜中更新成该样式的示例图片。 (4)定义报表布局。通过对列数、字段布局、方向的设置定义报表的布局。“列数”定义报表的分栏数，“字段布局”定义报表为列报表还是行报表，“方向”定义报表在打印纸上的打印方向为横向还是纵向。 (5)排序记录。选定的字段(最多为3个)用于控制表或视图的记录在报表上出现的顺序。如果用于排序的字段未预先创建索引，则系统自动地创建相应的索引。 ⑹完成。在此步骤中可以设置报表的标题及结束向导的方式等。 8.2 创建报表 2、一对多报表向导 ▲一对多报表向导可用于创建基于具有一对多关系的两张表的报表。 △一对多报表向导创建的报表，其内容包含了一组父表的记录及其相关的子表记录。 ※一对多报表向导创建报表的过程分为以下几个操作步骤： (1)从父表选择字段。选择希望从父表中选取的字段，它们将组成关系中的“一”方并将显示在报表的上半部。 (2)从子表选择字段。选择希望从子表中选取的字段，它们将组成关系中的“多”方并将显示在父表字段的下面。 8.2 创建报表 (3)关联表：可以从字段列表中接受或选择决定表之间关系的字段。 (4)排序记录：按照你希望的父表排序方式，从父表中选择排序字段。选定的字段(最多为3个)用于控制表或视图的记录在报表上出现的顺序。 (5)选择报表样式：当单击任何一种样式时，向导都在放大镜中更新该样式的示例图片。 (6)完成。 △向导保存报表之后，可以象其它报表一样，在“报表设计器”中打开并修改它。 8.2 创建报表 8.2.2 利用快速报表功能创建报表 在打开“报表设计器”后，可以利用“报表”菜单中的“快速报表”命令创建报表。该命令提示用户选择一张表，然后显示“快速报表”对话框，让用户选择报表所需的字段和布局。 8.2 创建报表 8.2.3 利用报表设计器创建报表 ▲“报表设计器”可用于创建新报表和修改已定义的报表，其使用方法与“表单设计器”类似。 1、报表设计器 在“报表设计器”窗口活动时，可以利用“报表”菜单和“报表控件”等工具栏。 (1)“报表设计器”工具栏 当“报表设计器”打开时，系统自动地显示“报表设计器”工具栏。该工具栏所包括的按钮及其说明如教材P239页表8-1所示。 8.2 创建报表 8.2 创建报表 (2)“报表控件”工具栏 △当打开“报表设计器”时，系统自动显示此工具栏。 △使用“报表控件”工具栏可以在报表或标签上创建报表控件，但其操作方