选取与设定储存格格式.ppt

第四章選取與設定儲存格格式 選取單一儲存格 所謂「選取」即將某個（或某幾個）儲存格加註記號（底色以淺藍色顯示），以便對其進行刪除、移動、複製、更改字形、變更對齊方式或設定格式。參見【選取】 欲選取單一儲存格時，僅須以滑鼠單按該儲存格，或以方向鍵將游標移往該儲存格，即算完成選取工作（該儲存格並不會以淺藍底色顯示）。 使用滑鼠選取範圍 將滑鼠指標移往要選取之範圍的左上角儲存格，按住滑鼠左鍵拖曳，所拖過的區塊即被選取（假定為B2:E5），底色轉成淺藍色 將欲選取之儲存格均選取後即鬆開滑鼠 使用鍵盤選取儲存格 使用鍵盤選取儲存格，有時反較滑鼠有效率（滑鼠太『滑』了）。其操作方法為： 移到要選取範圍之左上角儲存格 按住Shift鍵並另以↑ ↓ ← →或可移動指標之操作鍵，朝欲選取之方向移動，所移過之區塊即被選取，底色轉成淺藍色 將欲選取之儲存格均選取後，鬆開Shift鍵及滑鼠 於連續排列之資料範圍上進行選取動作，應懂得配合Ctrl鍵或按目前儲存格之框邊來快速選取。 選取非相鄰的儲存格或範圍 選取第一個儲存格或範圍 按住Ctrl鍵，繼續選取其它不相鄰之儲存格或範圍 選取整列、整欄或整個工作表 選取整列 按其列座標按鈕，如：按 鈕可將第2列全部選取。按住滑鼠，上下拖曳即可選取連續的多列；若再配合Ctrl鍵，則可選取不連續之多重列。 選取整欄 按其欄座標按鈕，如：按 鈕可將D欄全部選取。按住滑鼠，左右拖曳即可選取連續的多欄；若再配合Ctrl鍵，則可選取不連續之多重欄。 選取工作表上的所有儲存格 按欄列座標交會處之全選按鈕 或直接按Ctrl+A鍵，可選取整個工作表上的所有儲存格。 指定數字、日期或時間格式 按格式按鈕進行格式設定 將選取之儲存格設定為『貨幣』樣式（如：$12,345） 將選取之儲存格設定為『千分位』樣式（如：12,345） 將選取之儲存格設定為『百分比』樣式（如：25%） 『增加小數位數』，讓數字內容多顯示一位小數 『減少小數位數』，讓數字內容少顯示一位小數 執行「格式(O)/儲存格(E)…」進行格式設定 選『數字』標籤，轉入『儲存格格式』對話方塊『數字』標籤進行設定。於『類別(C):』處，選妥種類（數值、貨幣、會計專用、百分比、分數、日期、時間、…），設定小數位數，選擇單位符號及負值時之外觀，續按［確定］鈕即可完成設定。 G/通用格式 執行「格式(O)/儲存格(E)…」進行格式設定時，『儲存格格式』對話方塊『數字』標籤內，第一種類別即「G/通用格式」，其設定畫面為： 使用者實際上也無須進行任何選擇，只須（也只能）按下［確定］鈕即可完成格式設定。 「G/通用格式」之特點 除非是已加入特殊之格式字元，如：$1,234、2,500、25%、2004/08/05、1/2或6:30。否則，任何數字或文字均預設使用「G/通用格式」 ，其格式之外觀，通常正恰如原先我們所輸入之資料外觀。如：輸入123.45即獲致123.45。參見【G/通用】 若未曾以手動方式自行調整過欄寬，輸入超過欄寬之數值。完成輸入後，會導致Excel自動調大欄寬以顯示出完整內容。 但若數值過大，如，123456789012345： Excel於自動調大欄寬後，發現仍無法顯示出其完整內容，就只好將其轉為科學記號表示之指數外觀（1.23457E+14） 若小數點後之數字過長，如，1234.567896。Excel並不會自動調大欄寬，乃直接以四捨五入之外觀來顯示其內容： 但其原值仍不變（為1234.567896而非外觀所見之1234.568）。 小數點後所輸入之無作用的0，將被自動捨去 未滿1之小數，小數點前若未輸入0，如：.25： 將自動被補上0： 事實上，若無特殊設定，每一個工作表之所有儲存格均預設使用「G/通用格式」。所以，除非是因原儲存格之格式設定錯誤，而想將其還原。否則，不太會大費周章，將格式設定為使用「G/通用格式」。 數值格式 『儲存格格式』對話方塊『數字』標籤內，「數值」格式之設定畫面為： 其內有三個選項，要使用者進行定義： 小數位數(D) 使用千分位(,)符號(U) 負數表示方式(N) 下例，同時使用幾種不同之數值格式：參見【數值格式】 設定顏色 [藍色]0.0_);[紅色](0.0) 於左側選「自訂」類別，進行設定。以分號（;）標開，左側係管正值的格式設定；右側則管負值的格式設定。參見【數值格式】 Excel格式中，可用之顏色代碼計有： 等八種，且應注意：色彩代碼必須是該組格式的第一個設定項目。 要完成正值/負值使用不同的顏色設定，亦可使用「格式(O)/設定格式化條件(D)…」來達成。 馬上練習 將範例