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论秘书的自我心理调适
诚 信 声 明
我声明:本人所呈交的毕业论文是在老师指导下进行研究工作取得的研究成果。据查证,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,本论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。我承诺,论文中的所有内容均真实、可信。
毕业论文作者签名: 签名日期: 年 月 日
论秘书的自我心理调适
【摘要】该论文主要对当前我国秘书普遍存在的心理障碍及其产生的原因进行了研究,综述了秘书加强自我心理调适的必要性,并提出若干心理调适的方法。
【关键词】秘书、自我、心理、调适
Expoud the Self-adaptation of
Secretary’s Bad psychologial
Abstract: The Author Mainly Discusses the performances and the reasons of secretary’s bad psychologial. Summarize the necessity of sharpening the self-adaption of secretary’s bad psychologial, and put forward the measures.
Key Words: Secretary; self; psychology; adapt
一 绪论
由于秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员服务的根本对象是领导者 活动的基本方式是处理信息和事务活动的根本性质是辅助性一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先请示分管办会的黄副主任,定为举办电影晚会。黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为观看戏剧演出。这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研究,最后决定按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴,但还是同意了按贾的意见执行。焦虑是由于个体受到不能达到目标或不能克服障碍的威胁,致使自尊心与自信心受挫,或者失败感与内疚感增加,从而形成的一种紧张的情绪状态。焦虑心理也是一种普遍存在于当中的心理状态心理性疲劳,它与因连续工作而致使肌体能量消耗的生理疲劳不同,它是指人长期从事一些单调、机械的工作活动,伴随着肌体生化方面的变化,中枢局部神经细胞由于持续紧张而出现抑制,致使人对工作对生活的热情和兴趣明显降低,直至产生厌倦情绪。, 秘书工作在人们的印象中, 就是一种抄抄写写, 忙于应付的方案事务工作, 只能被动听命、难于主动行事, 更不能创造性地开展工作的情形。在实践中秘书工作尚存在着许多弊端:如传统思想观念的束缚;知识、能力结构不合理的局限; 工作制度与工作程序不健全导致的经验性和随意化的倾等。致使一些秘书人员滋养了一种狭隘的定势化的思维方式, 造成秘书工作范围窄,思路不宽, 工作刻板, 只能静态地看待事物, 不能动态地分析、处理问题,从而养成了思维的惰性, 压抑了创新精神, 导致秘书人员难以适应现代社会的发展, 难以适应知识经济新体制的需要,这些压力都是导致秘书持续紧张的因素,压力轻微者一般会出现厌恶、逃避工作、学习、生活的症状,重者还可出现抑郁症、神经衰弱、强迫行为以及诸如开始吸烟、酗酒等生活习惯改变的现象。, 行业中缺乏具备国际眼光、熟悉国际游戏规则、适应国际竞争需要的高级创新型秘书人才。
秘书工作主要是围绕领导意图而开展的辅助性工作,所以秘书在办理各项事务时,必须按领导的意图和要求去做,而不能代替领导擅自作出决定,这体现出秘书工作有很大的被动性。然而被动和主动是对立统一的,在新时期,秘书应该而且必须发挥出更大的主观能动性,充分发挥自己的创新思想。尤其是在一些私营企业,人员少而精,秘书必须具备独挡一面的魄力,在不违背领导意愿的情况下,最大限度地发挥主动性,充分运用创新思想,合理安排时间,掌握工作规律,更好地辅助领导做好工作。如果秘书观察领导者的一言一行,一举一动,仔细聆听领导者在会议上和非正式场合讲话中对某些问题的态度和看法,来领会领导的意图,他们就不会无原则地、盲目地去揣摩领导的心理,察言观色,见风使舵,按照领导的“口味”去出主意,提建议,这样的“参谋”有百害而无一益。
在知识经济时代, 各种信息千变万化, 新情况、新问题层出不穷, 各方面的现状千差万别, 这是一个充满机遇与挑战的时代, 它给我们带来的不仅是生产方式的变革, 而且是学习方式、工作方式、生活方式的变革, 是社会形态的变革。秘书身为领导的参谋和智囊, 必须适应知识经济的时代特征,不断进行知识储备,完善知识结构, 具
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