广州的建设工程交易中心系统操作常见问题解答.doc

?系统操作常见问题解答 一、交易系统 招标申请及接案 在招标申请中，“统计标签”是否需要选择，如何选择？ 答：目前可以暂时不选择。 电子评标的项目，如何在招标申请环节修改“招标文件范本版本”？ 答：可由交易中心见证人员通过“交易数据维护”或者“流程回退”功能由部长进行修改。 经办人在招标申请受理环节可维护修改的内容有哪些？ 答：在招标申请受理环节，数据可维护修改的具体情况如下： 属于广州市建设工程招标管理办公室（下简称市标办）监管的项目，如项目已流转到招标申请受理或者部长审批环节，当项目有招标代理机构的，则不能修改招标代理机构信息；当项目没有招标代理机构的，则不能修改招标人信息。同时，以上两种情况项目监督部门信息、项目编号也不能修改，除此之外其他信息均可以修改。 对于在广州市建设工程招标管理办公室（简称市标办）监管的项目，如何查询其已在市标办通过备案的电子文档？ 答：在交易流程“档案移交清单”的“资料来源”可以查询。如显示“标办备案”说明是该文件已经市标办备案通过；如显示“中心附件”说明该文件是在中心网站上传的，未经市标办备案，如上图所示。 如果招标人或招标代理机构已在外网填写完招标申请并提交，但是在招标项目接案环节查找不到该项目，可能的原因是什么？ 答：如果是市标办备案的项目，可能是项目在市标办还未完成备案，项目的备案审批状态可以到市标办网站查询；如果是非市标办监管项目，招标人或招标代理机构应检查招标申请中的项目监管部门填写是否正确。 如果招标申请中的招标方式或者资审方式填写错误时，可以通过交易数据维护修改吗？ 答：不能。由于招标方式和资审方式都会影响项目流程走向，所以须由交易中心见证人通过流程回退方式回退到招标申请受理或者招标申请部长审核环节由交易中心见证人员或部长修改。应通过流程回退方式修改的字段还包括：项目负责人是否加锁、工程类别、项目类别、项目监督部门、是否电子评标等等。 如果项目的评标专家劳务费支付情况需要纳入交易中心监管的，应注意哪些操作？ 答：在招标申请受理环节，交易中心见证人应在“是否纳入专家劳务费监管”中选择“是”，然后在办理中标通知书环节进行“专家费监控”，专家费发放情况经财务审核后，由项目经办人确认并完成专家费监管流程。如图所示。 如何在招标申请中添加项目监督部门？ 答：需要项目经办部门部长通过交易维护的“投诉受理部门维护”，添加新的项目监督部门。 如何在招标申请中添加招标人？ 答：需要项目经办人通过交易流程的“招标人注册”，添加新的招标人。 2. 项目附件 招标人或招标代理机构如何上传项目电子文档，有哪些要求？ 答：招标人或招标代理机构可以登录交易中心网站的招标人或招标代理机构专区中的“我要上传资料”功能处进行上传。前提条件是该项目已经完成招标申请受理并选择了对应的“档案移交清单上传模板”。 项目见证人员如何查看招标代理机构上传的电子文件？如何对上传的电子文件进行录入签收和导入至流程中的附件？ 答：在流程表单的“移交电子文件列表”链接中，可查看招标代理机构上传的电子文件。选择需要签收的文件，点击经办人签收按钮即可进行文件签收操作。如果要把已签收的电子文件导入要发布的附件中，需点击流程中的“导入电子文件”按钮，假如附件列表中已经存在文件，导入后将会对之前的文件进行替换。 招标代理机构要上传的电子资料在项目资料模板里找不到对应的资料名称怎么办？ 答：在上传资料的界面点击“添加”按钮，将电子资料按“其他资料”类别进行上传。 评标报告可上传哪几种格式的文件? 答:评标报告可上传ＰＤＦ和ＷＯＲＤ两种格式的文件。 投标单位如何下载招标项目的相关附件？ 答：二期信息系统的招标文件，工程量清单和图纸只能在招标公告的附件中下载。 3．日程安排 在二期交易平台中，维护《招标活动日程安排表》的内容要填维护申请单吗？ 答：二期交易平台修改《招标活动日程安排表》的时间和地点的可以通过 “日程安排维护”功能进行修改。 如何查询招标活动日程安排？ 答：可以在交易系统的“日程与场地管理”中查询，可通过业务受理部门、日期、场地类型等条件查询中心本部及各外派部场地的使用情况。 4．发布招标公告 招标公告环节,修改招标公告时如出现页面一直停留在 ”正在加载数据,请稍等….” 的页面时，应该如何处理? 答：请将当前访问的地址（/）设置为信任站点,然后刷新页面。根据页面弹出的提示安装word所需的插件(信任站点的安全级别设置为低)。 发布招标公告的word控件是否需要安装才可以使用 答：修改招标公告需要安装word所需的插件，发布招标公告不需要安装,便可使用发布功能。 如何进行发布招标公告的操作？ 答：首先检查电子文件的附件中是否包含招标公告 “招标公告”中必须包含招标公告文档；其次在招标公告信息下拉框选择“招标公告”，“是否发布”选择“是”