中国邮政转运操作流程.doc

中国邮政邮件转运操作流程 系统登录 ·进入中心局作业系统 ·在login后:输入client ·在Password后:输入client ·输入操作员工号、密码登录 1）进入系统后，系统将自动进行前后台一致。 2）检查系统日期和班次是否一致，如系统日期为141103，班次则应为141103。如果是因上一班次未执行“班次结束”造成生产日期不正确，则应先查看上一班次是否有遗漏信息未做交班处理，无遗漏信息可执行“班次结束”操作，重新进行登录签到，否则在处理完遗留信息后执行“班次结束”操作，再重新进行登录签到。 信息接收 （1）接车前使用邮区中心局网上监控系统或在生产作业系统的“总包处理”—“数据接收”—“网上签收”界面输入相应邮路进行查询（如：德阳-罗江（德罗去1）则输入DYLJ)，了解本局将接卸邮件的情况，提前做好接车和邮件处理准备。 （2）车辆到达后，接发人员接收邮件总路单后，按路单号、邮路名称及派车单号在系统的“总包处理”—“数据接收”—“网上签收”界面按进口邮件的邮路名称和路单号、流水号查询相关信息勾选下载。 （3）注：如遇只需签收其中部分邮件信息，则按ctrl+n进入下一界面，用空格键选定所需下载邮件信息，输入相应车次到达时间，进行数据下载。 无信息总包处理 （1）接收各支局所以纸质路单交来的有条码无网上信息的邮件总包，按照邮路名称和路单号在“总包处理”—“数据接收”—“手工抄登”窗口中选用“条码设备”，将邮件条码信息扫描录入生产作业系统内，（条码枪选用手工抄登，输入与来单一致的号码，扫描完毕后进行数据上传。应先按条码枪上确认键，后按终端上的确认键。上传完毕后按ctrl+w进行保存确认。）路单单头信息必须与纸质路单相符，并对录入的信息与纸质路单进行勾挑核对，发现不符向交方缮发验单，确保信息与实物相符。 （2）进入“总包处理”—“数据接收”—“手工抄登”根据袋牌信息补录总包信息. 上线局发来的邮件实物接卸后，发现该邮路网上路单信息无法下载，按照接收的邮路名称和路单号在“总包处理”—“数据接收”—“手工抄登”窗口生成空路单，通过”机内勾核”处理方式（条码枪选用直接扫描，扫描完毕后使用“总包处理”—“勾核配发”—“机内勾核”将扫描数据上传与空路单进行复核），追加录入总包信息，并在规定时间内向相关发运局发验。 入堆处理 （1）进入“总包处理”—“入堆操作”—“按路单入堆”. （2）输入制作机构调出相关路单，按空格键选定，对选定路单执行全部入堆。 特殊情况处理 （1）入堆操作时，如入堆邮件与计划不符或邮件入堆显示为“无着堆”，要将不符或不能正确入堆的情况报告班组长（应注明寄达局及总包类型），班组长及时与调度部门联系调整堆位计划，使邮件信息正确入堆。 特殊情况入堆处理 （1）对选定的路单按ctrl+n进入下一界面，用空格键选定不能正常入堆或不能入堆的总包，ctrl+n， ctrl+s对选定的总包指定正确的堆位。 （2）修改完毕后按ctrl+w确定。 勾核配发 进入“总包处理”-“勾核配发”-“进口堆位勾核”，如果对某一进口车次的所有邮件做一次性的进口堆位勾核，可以勾选所有数据下载到条码识读器内做混堆或逐堆单堆勾核。如果只是对某一进口车次的部分邮件做进口堆位勾核，则必须正确勾选对应的堆位数据下载到条码识读器内做混堆或逐堆单堆勾核。 。（条码枪上选用进口堆位勾核，选定下载新堆位勾核数据。终端上用空格键选定好需下载的堆位数据，光标移动到下载位置回车确认，下载完毕后执条码枪进行数据扫描勾核，如遇有总包差错则按F5或↓进行差错确认）扫描勾核完毕后在勾核下载窗口上传扫描勾核信息。 补打条码袋牌 （1）无条码有信息的邮件总包在“进口路单查询”或“条件查询修改”窗口调出邮件总包信息，补打条码袋牌。 （2）大批量无条码无信息的邮件总包，也可根据纸质路单统一录入总包信息，然后在“进口路单查询”或“条件查询修改”窗口打印条码袋牌，并扫描勾核。 （3）无条码有信息的邮件总包也可以在“统计打印”中“自动打印袋牌”输入总包号码、原寄局、接收局进行选择打印。 （4）无条码无信息的邮件总包先根据袋牌内容补打总包条码，然后通过扫描总包条码录入总包信息。 规格不符邮件 对于无袋牌，有信息的总包如发现规格不符邮件（水湿、流汁、破损等）可手工确定差错情况。 验单处理 （1）接收的邮件总包在扫描勾核时发现不符，应按照规定的发验时间向上一个环节或责任局缮发验单。 （2）进入“总包处理”-“发验处理”-“差错来源处理”，指定总包的发出站。 （3）进入“总包处理”-“发验处理”-“确定验单”界面，对差错情况进行确认。 （4）进入“总包处理”-“发验处理”-“发送验单”界面，对已确认验单输入班组长电子签名进行网上发送和打印。 路单制作 （1）进入“总包处理”-“勾核配发”-“出口配