石油管道保护工程资料模板.doc

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石油管道保护工程资料模板

石油管道保护工程资料模板 本文由曹操爷爷贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。 大修理等项目竣工资料编制规定 第一章 总则 一、为了加强分公司大修理等项目竣工资料编制工作, 使之规范化、制度化、科学化,制定本办法。 二、大修理等项目竣工资料是指分公司每年的大修理项 目(100 万元以上)及一般修理项目(100 万元以下)的水工 保护等施工项目完成时形成的资料。 三、分公司档案室负责对竣工资料编制工作的业务指导, 分公司项目管理部门负责本单位形成竣工资料的编制工作, 负责施工单位竣工资料的监管和督促移交工作。 四、项目管理部门负责项目管理资料的审查工作。 第二章 竣工资料组卷范围及内容 一、项目管理资料包括:项目前期立项资料;与上级机 关(地方政府)的往来文件;招投标及过程文件;物资采办; 经济类管理资料;试运投产资料及全面反映工程改造前后情 况的声像资料。 二、设计资料包括:设计委托书;可行性研究资料;方 案设计;初步设计资料;施工图设计资料;相关报批文件等。 三、施工过程中的技术与管理资料包括:企业资质;施 工管理文件;通用类记录;施工记录及材料(设备)资料; 施工总结、竣工图和声像资料等。 四、监理资料:组卷内容应符合《建设工程监理规范中 的有关规定》(GB50319-2000)。 第三章 竣工资料编制要求 一、需向分公司档案室提交的竣工资料为正本(原件) 一套,副本一套,正本内容应为原件,副本应确保字迹清晰; 加盖正副本章。 正本 30mm 15mm 副本 30mm 15mm 二、对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求 1 、外封面填写要求(全部要求打印) 1) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+年度+简要内容+ 文件种类(竣工资料或竣工图) 。 2) 外封皮起止日期:竣工图写竣工图编制日期,竣工资 料写开、竣工起止日期。 3) 立卷单位: 写承建单位全称, 并且要与单位公章吻合。 2、 卷内目录 1) 序号:应用阿拉伯数字从 1 依次标注卷内文件顺序, 一个文件(或部件)一个号; 2) 文件编号:填写文件文号、图纸图号或设备、项目代 号; 3) 责任者:填写文件形成部门或主要责任者; 4) 文件材料题名:填写文件标题全称或拟写文件题名; 5) 日期:填写文件形成日期; 6) 页码:填写每份文件首尾页上标注的页号; 3 、卷内备考表 (1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载 体形式文件的数量,如文字材料 张; (2) 说明组卷和案卷使用情况,如立卷人、检查人、立 卷时间等: (3) 卷内备考表排列在卷内文件之后;竣工资料(图) 按照外封面-内封面-卷内目录-实际内容(表)-卷内备考表 顺序组卷,封面输出统一使用激光打印机,封皮纸张统一由 分公司发放无酸牛皮纸。 三、文字处理要求 1、 页边距 上边即上白边,又称天头,设定为 30mm; 下边即下白边,又称地脚,设定为 28mm; 页,照片 张,附图 左边即左白边,又称订口,设定为 25mm; 右边即右白边,又称切口,设定为 20mm。 2 、页眉 如果需要在页眉加入资料名称的,设定为 24mm;用小五 号幼圆体,位置居中 3、 页码 用 5 号宋体, 标注在页面右下脚, 可使用第 X 页共 XX 页, 也可使用-X-或直接数字的形式,但同一份资料中不得混用。 4、 字体字号 标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字,选择字号时 应根据页面大小确定,一般不应超过 2 号字;正文使用小 4 号宋体字。 5、 序号 使用汉字样列条目,使用黑体或宋体字;使用阿拉伯数 字分层排序的使用和正文相同的宋体字,最多排列四级,例: 1.5.3.2,如仍不足使用,可以使用小写英文作为最后一 层排序。 6、 行距 用小 4 号宋体字时行距的设定为 1.5 倍。 四、表格处理要求 1、使用 A4 纸单面横版的表格,表头全在订口一边;双 面横排的表格,奇数页码的表头在订口一边,偶数页码的表 头在切口一边; 2、表格内的字体一般应使用宋体字,应以五号字为宜, 排列出的表格应以实用、美观为原则; 3、表格边框线一般应选择在 0.75 磅以下;表格内线条 比较多的,应选择磅值较小的细线;需要特别强调边框线的, 边框线选择也不应超过 1.0 磅; 4、填写技术表格,计量单位及符号应符合国家法定计量 单位的相关规定;数字用法应符合国家语言文字工作委员会 “关于出版物上数字用法的试行规定”的规定; 5、竣工资料必须用黑色不易退色笔书写,图形必须用绘 图墨水绘制; 6、竣工资料中的材料

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