《会计电算化》期末教案31-32.docVIP

教学课题第五章 报表管理施教时间5.23，1、2节；5.24，3、4节；教学目的及要求了解报表管理系统业务处理流程和功能结构， 理解会计报表的概念和分类， 掌握报表管理系统的概念和分类， 熟悉报表管理系统的基本操作过程。 熟练操作总账系统。教学重、难点重点：报表管理系统的基本操作过程。 难点：报表管理系统业务处理流程和功能结构。教学方式上机教学教 学 过 程（一）本讲内容 1、 报表的分类 ⑴ 外部报表：反映企业特定时点财务状况的资产负债表；反映企业特定会计期间经营成果的利润表；反映企业特定会计期间现金流动情况的现金流量表 ⑵ 内部报表 2、报表管理系统的基本功能 文件管理功能；格式设计功能；公式设计功能；数据处理功能；表功能 3、报表编制的基本概念及基???原理 ⑴ 报表结构：标题；表头；表体；表尾。 ⑵ 报表编制的基本概念及基本原理 ① 格式状态和数据状态 在格式状态下主要完成报表表样的设计。如设定表尺寸、行高列宽、画表格线、设置单元属性和单元风格、设置报表关键字及定义组合单元；定义报表的计算公式、审核公式及舍位平衡公式。 在数据状态下管理报表的数据，如录入关键字、输入数据、自动计算、对表页进行管理、审核、舍位平衡、制作图形、汇总报表等。 ② 二维表和三维表 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中任何位置的数据。 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这一叠表称为一个三维表。 ③ 三维表的表间操作即为“四维运算” 如：“利润表”-〉C5@2 ④ 报表文件及表页 报表文件的扩展名“.rep”，财务报表系统中的报表最多可容纳99,999张表页，表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示，当前表的第2页，可以表示为@2。 ⑤ 单元及单元属性(单元表示） 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在列、行标识，行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示，C8表示第3列与第8行交叉的那个单元。 数值单元用于存放报表的数据，在数据状态下可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值型。 字符单元也是报表的数据，也在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下不允许修改。 单元格式是设定单元中数据的显示格式，如字体大小或颜色设置、对齐方式、单元边框线设置等。 ⑥ 区域与组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符）。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。例如：A6到C10的长方形区域表示为A6：C10 ⑦ 固定区及可变区 固定区指组成一个区域的行数和列数是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是组成一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。 ⑧ 关键字 关键字是一种特殊的数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。财务报表系统中共提供了以下六种关键字：单位名称、单位编号、年、季、月、日。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入 4、自定义会计报表 ⑴ 创建新表 执行“文件”|“新建”命令，系统自动显示一张空白表report1，并自动进入“格式”状态。 执行“文件”|“保存”命令，打开“另存为”对话框； 输入文件名“部门综合费用明细表”，并保存在设定目录中。 ⑵ 自定义会计报表 ① 报表格式设计-定义表尺寸，即定义一张表格包括几行几列，计算行数时应包括标题、表头、表体、表尾四个部分。例：假定企业有10个部门，6个费用项目，则表尺寸为14行8列。 ② 报表格式设计-设置组合单元和报表标题，一般地，报表标题在整个报表中处于居中位置，字体较报表中一般项目醒目，标题所在行通常合并单元格，以保证标题能够居中。 ③ 报表格式设计-设置表头定义关键字，表头中包括编报单位、编报日期和金额单位。 如果编报单位和金额单位每月都是固定的，可以直接输入，作为表样型数据固定下来。编报日期是系统