Excel教程 - 副本.pptx

Excel 教程一、基础知识应用（符号、快捷键）二、常用函数三、函数组合应用一、符号应用符号： ’ 在表格中表示文本标识。作用：表格中支持最大数值位数为 11 位，如在表中输入“123456789012”则显示为 ，如在数值前面输入文本符号 ’则能正常显示为 ，但此时的数值处于文本形态，不能进行计算。1.23457E+11123456789012一、符号应用符号： 在表格中用于公式中，在公式中起到引用文本“有效性”的作用，单独在公式中体现则表示为“空”。 注：具体内容在Excel表格中演示说明一、符号应用符号： $ EXCEL单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。 绝对引用 单元格中的绝对单元格引用（例如 $F$6）总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $F$6。 相对引用 公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。 在Excel中输入公式时，只要正确使用F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。现举例说明。 对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8) ”。 选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对行、列单元格均进行绝对引用。 第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用。 第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。 第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。 需要说明的一点是，F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。一、符号应用符号： 在表格中为合并文本函数，是个函数符号。 要在EXCEL中合并文本，并不用写很复杂的函数，只要一个小小的连字符“”就可以实现在EXCEL中合并文本的目的。 ?举例把ABCD列的文本合并到E列中 ?1、在E1单元格中输入公?式=A1B1C1D1，。 2、选中E1单元格，把公式复制到E列下面的单元格，这个时候，ABCD四列的文本就已经合并到了E列的单元中了。 ?3、但是这个时候还不能删除ABCD四列，因为这个时候的E列还是公式，删除了前四列，E列会出现公式错误，所以应该把E列整体选中，“复制”并选择性粘贴数值到F列中，这样，E列的内容就复制到了F列，因为是选择性粘贴所以复制过去的只是数值而不含公式。 一、符号应用ctrl+D：表格中表示“向下填充”（即从上面向下面复制），是复制指定单元格的一种快捷操作第一种用法：相当于带格式“向下填充”，即选定一个区域，按ctrl+D键，该区域最顶上的内容将带格式全部复制到下面选定的区域；第二种用法：如果你的鼠标选中的是一个单元格，按ctrl+D键，则复制上行单元格的内容到选定单元格；第三种用法：如果你的鼠标选中的是整行，按ctrl+D键，则复制整个上行的内容到选定行；ctrl+R：表格中表示“向右填充”（即从左边向右边复制）同上“ctrl+D”一样。当按下ctrl+r时，会将左侧相邻单元格的内容复制到当前单元格。二、函数应用(1)、函数：“IF”1、函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，意思是IF(如果A，那么B，否则C)。2．IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3．条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1 b1,1, 相符)函数式中，条件表达式是a1 b1，既a1不等于b1.4．执行过程下面以IF(a1 b1,1,相符))函数式为例来说明I