EXCEL学习帮助.pptx

Excel 2010电子表格软件Excel 简介Microsoft Excel是/view/39784.htm微软公司的/view/979640.htm办公软件/view/25393.htmMicrosoft office的组件之一，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域 ，它最主要的功能包括： —快速制作表格强大的计算功能数据处理：排序、筛选、分类汇总数据图表Excel 概述Excel文件称为工作簿（Book）工作簿扩展名为.XLS。一个工作簿可由1-255个工作表组成，系统默认为3个。工作表工作表名初始值为Sheetl，Sheet2，Sheet3，……。每个工作表包括65536行（1-65536）、256列（A-Z, AA-AZ,…IA-IV)，共有65536X256个单元格。工作表内的单元格名称由列标和行标组成，如A1，C12等。名称框编辑栏全选按钮拆分框行标标签滚动按钮工作表标签列标活动单元格（当前鼠标选中的单元格）Excel窗口的组成工作簿的创建与保存新建工作簿（Ctrl+N)打开工作簿(Ctrl+O)保存工作簿(Ctrl+S、另存为)工作簿加密（文件?信息?权限）管理工作表选取工作表删除工作表 插入工作表 重命名工作表 工作表的复制或移动（按住鼠标左键也可直接移动）隐藏工作表工作表的编辑与格式设置操作区域的选择工作表数据的录入数据的格式设置调整工作表的行和列设置单元格格式（插入、删除、合并、边框、背景等）表示为B2：D6中间用“：”隔开表示为A1：A6，C1：C67中间用“，”隔开全不单元格：单击全选按钮或按Ctrl+A单个单元格：单击单元格，例A1连续多个单元格：按住鼠标左键，例：不连续区域选中：先选中一个连续区域，再按住Ctrl键，再选中下一个区域，例：操作区域的选择与表示工作表中数据的输入字符的输入（注意输入法）数字的输入日期的输入（日期格式）序列数据的输入拖曳填充柄到结束序列数据的输入使用填充柄填充有规律的数据，例如：星期一、一月等数据步长为1的等差数据，可输入起始数据后，按住Ctrl键拖动填充柄。若步长不为1，先输入前两项数据，如2、6，然后选中前两项，拖动填充柄到结束。对于等比数据，可以单击“填充/序列”。工作表数据的输入工作表中行列的设置工作表中行（列）的插入、删除、隐藏、取消隐藏（1）插入（删除\隐藏）方法：“右键单击行标或列标”→“插入（\删除\隐藏）” （2）取消隐藏方法：选中被隐藏的左右两列列标或上下两行行标?“右键”?“取消隐藏”工作表中行高列宽的调整（1）将光标移动到行号（列号）中间的分隔线上，单击鼠标左键拖动,即可调整单元格的行高或列宽。（2）选中相应的行或列，右键单击行号或列号?”行高”\ “列宽或菜单栏中“格式”?“行高”/“列宽”。设置单元格格式单元格格式主要是指单元格中文字、数字的格式以及单元格的对齐方式。为单元格中的数据设置合适的格式，有助于美化工作表。（1）设置数字格式 Excel 2003包含多种数字格式，如货币格式、日期格式等，具体设置方法如下：选定要设置的单元格或单元格区域。右键→设置单元格格式，弹出“单元格格式”对话框打开“数字”选项卡，选择数字格式类型进行设置。单击“确定”按钮即可。设置单元格格式（2）设置字符格式 单元格中数据字体、字形、字号和颜色的设置方法如下：选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，右键“设置单元格格式”，弹出如图对话框：打开“字体”选项卡， 对字体、字形、字号等进行设置。单击“确定”按钮。设置单元格格式（3）设置数据对齐方式选定要进行设置的单元格或单元格区域。右键→设置单元格格式打开“对齐”选项卡，设置数据对齐方式。单击“确定”按钮即可。设置单元格格式（4）设置边框选中要添加边框的单元格或单元格区域，右键“设置单元格格式”（或菜单栏“格式”?“单元格”），选中【边框】选项卡，如图：设置线条样式与颜色在预置中选择内边框 或外边框。点击“确定”设置单元格格式（4）设置底纹选中要添加边框的单元格或单元格区域，右键“设置单元格格式”，选中【填充】选项卡，如图：在该选项卡的“背景色”列表 中选择一种颜色；或在“图案颜色”下拉列表 及“图案样式”中选择底 纹颜色及图案。　单击“确定”按钮Excel 数据处理Excel软件可通过引用函数、编辑公式等方法对工作中的数据进行数据计算。（1）公式计算。以等号“=”开头，输入公式表达式，可以包含函数、单元格引用、运算符和常量。（2）函数计算。函数是预定义的公式，可用于执行简单或复杂的计算。常用的函数有：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、MID等。Excel数据计算公式计算具体操作步骤公式中的运算符+-*/^%==选中输入公式的单元格输入等号“=”，然后输入公式表达式输完后按回车键，或