EXCEL实操.pptx

Excel数据操作技巧Excel界面介绍功能区功能-开始页开始页1.剪贴板使用2.数值快捷使用3.样式使用及单元格设置4.快速编辑区功能区功能-开始页条件格式使用快捷方式：开始|样式|条件格式|突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、国际集。 公式方式： 开始|样式|条件格式|新建规则、管理规则操作实例：功能区功能-开始页定位技巧选中对应行(列)区域 F5 或 Ctrl+G ，定位条件：空值 输入文本，按Ctrl+Enter键结束输入。说明：如果有少部分空白单元格须填充，可用Ctrl键选中要输入相同文本的区域，输入文本，按Ctrl+Enter键结束输入。功能区功能-插入页插入页1.透视表的使用2.图表的使用3.插入对象及图片功能区功能-插入页1. 数据透视表的建立选定数据区域，选择“插入”—“数据透视表和数据透视图”;行：拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行。列：拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行和列确定一个二维表格.页：拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。数据：进行计数或汇总的字段名称。功能区功能-插入页3.修改数据透视表显示或隐藏行、列中的数据项 在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。重新组织数据透视表 行、列置换 ：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段上，列方法类似。在字段内移动个别项 ：鼠标按在要移动字段边框线上拖动到指定位置放开。在原有行列字段上增加或减少字段增加：单击数据透视表,在数据透视表工具栏上将所需字段拖入行或列的字段处.减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外功能区功能-插入页修改透视表数据的显示方式 [见第5章教学资料/数据透视表.xls数据透视表—修改数据透视表的显示方式]操作方法:选择数据透视表中数据字段；在对象菜单或数据透视表工具栏中选择[字段设置]在数据透视表对话框中单击[选项]按钮；在[数据显示方式]列表中选择所需的显示方式。功能区功能-数据页数据页1.排序及筛选2.分列功能的使用3.分类汇总使用功能区功能-数据页数据有效性在Excel输入某些固定字段时，一旦个别字段输入错误，哪怕多输入了一个空格，也会给工作表的查找、排序、分类汇总、数据查找等数据处理工作带来麻烦，使用下拉列表输入，可以避免以上情况发生，并极大的提高输入效率。限定单元格或区域的输入值类型或范围 1、选定目标单元格或单元格区域。 2、点击【数据】选项卡，在【数据工具】组中点击【数据有效性】按钮，弹出【数据有效性】对话框。 3、在【设置】选项卡中，在【允许】下拉列表中，选择一个选项，设置有效数据。 4、最后点击【确定】完成设置。操作实例： ①单元格下拉菜单 ②限制单元格输入内容功能区功能-审阅视图审阅、视图页1.批注使用2.文件保护功能3.窗口冻结功能区功能-审阅视图文件保护工作表中的所有单元格默认为“锁定”状态鼠标右键“设置单元格格式”中的“保护”。审阅|保护工作表（如图） 设置勾选用户可以操作更改的相应锁定 或未锁定的区域。操作实例：公式使用公式中的运算符 算术运算符算术运算符号运算符含义示 例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64公式使用公式中的运算符2. 文本运算符 “”号,可以将文本连接起来.3. 比较运算符比较运算符运算符含义示 例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE(小于号)小于B1C1(大于号)大于B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号)大于等于B1=C1(不等号)不等于B1C1=(小于等于号)小于等于B1=C1公式使用公式中的运算符4. 引用运算符引用运算符运算符含义示 例:区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)公式使用公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计