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PDF文档的个性化服务及其在图书馆中的应用 张新鹤 中山大学资讯管理系 [摘要]：PDF文档为创建者和阅读者提供了丰富的个性化服务，本文在此基础上阐述了PDF文档在图书馆中应用的优势，以及图书馆利用PDF文档开展各项服务的意义。 [关键词]：PDF文档 个性化服务 图书馆 The personalized services of PDF and its application in library Zhang Xinhe Information Management Department of Sun Yat-sen University [Abstract]：PDF provides abundant personalized services for the creator and the reader of the file, this paper elaborated the advantages and the significance of the application of PDF in library. [Keywords]：PDF ； personalized service ； Library PDF是Potable Document Format的缩写，意为“便携式文档格式”，是由美国Adobe公司在1992年开发的。PDF原来是为了在因特网和局域网上快速传送图文密集型的文档而设计的一种文件存储格式，(((现在已成为跨文字、跨语言、跨媒体、跨软件、跨世纪的电子文档交换格式，(((成为电子出版物和网络文档交流的一个最重要的标准。(((PDF所提供的个性化服务更加巩固了它在网络学习时代的地位，也使得它在图书馆中的更多应用成为可能。 1 PDF文档的个性化服务 1.1 针对文档创建者的个性化服务 1.1.1 创建者可以决定PDF文档的初始外观和内容 PDF文档的初始外观取决于创建者的设置，例如创建者可以设置文档打开到特定的页面或以特定的放大率打开。PDF文档的左侧可以显示帮助阅读文档的导览窗格，其中包含附件、签名、书签、图层、文章、页面等导览标签，这些标签的内容由文档的创建者设置，例如书签起到了目录的作用，通常表示文档的章节，文档创建者可以决定显示哪些书签。PDF文档可以兼容超文本链接，链接目标可以是当前文档的其它位置、其它PDF文档或网站，链接的形状则由创建者设置。文档的内容自然是由创建者决定，它可以包含文字、图像，也可以包含声音、视频，使创建者有足够的自由表达自己想要表达的内容。 1.1.2 创建者可以决定PDF文档的控制和安全机制 作者在创建时可根据文档性质和自己的需要为PDF文档设置不同级别、多种类型的安全控制。已应用安全性功能的文档被成为受限制的文档。Adobe公司为创建者提供了两种级别的PDF文档保护密码：（1）使用用户密码（user password）控制阅读对象是否有权限打开一个PDF文档，在这种限制下，要打开文档就必须知道用户密码。（2）创建者允许使用者打开文档，但使用了属主密码（master password）控制阅读者对文档的操作行为，创建者可以在打印、文档组合、内容复制或提取、提取内容用于辅助工具、注释、填写表单域、签名、创建模板页面、提交表单等方面设置详细的保护，比如不允许使用者打印、复制、添加注释。创建者可以只使用用户密码或属主密码，也可以将两者结合使用。 另外，创建者还可以使用数字签名来保护文档，和传统的手写签名一样，数字签名是针对电子文档的。文档中的第一个签名也称作者签名可以起到检测和防止修改的作用，作者签名PDF后，文档的任何改变在签名面板中都能被检测，作者可以决定执行哪个更改或保持文档原样。 1.2 针对文档阅读者的个性化服务 1.2.1 可执行的一般操作 （1）多种环境下打开PDF文档。阅读者可以从电子邮件应用程序、文件系统、网络浏览器（Windows）或在Adobe Reader中选择“文件”>“打开”来打开PDF文档。 （2）自定义工作区。Adobe Reader窗口的工作区分布为：中间一个文档窗格，用于显示PDF文档；左边是一个导览窗格，用于帮助阅读者导览当前PDF文档；窗口顶部的工具栏和窗口底部的状态栏用于操作PDF文档；右边的“操作方法”窗口用来概览一般任务。阅读者可以按照自己的使用习惯来更改工作区的外观，例如更改工具栏和导览窗格中标签的外观和位置，以及在桌面上锁定其位置等，自定义的工作区会成为系统上的默认工作区，直到再次更改。 （3）调整文档的视图。Adobe Reader提供的“放大”和“缩小”工具使读者可以按8.33％到6400％的比率进行缩放，以选择合适的大小进行阅读。还提供了更多高级工具，方便阅读者按照自己的阅读习惯调整PDF文档的视图，阅读者可以旋