基于信息化的国有企业绩效管理提升.pdfVIP

基于信息化的国有企业绩效管理提升.pdf

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基于信息化的国有企业绩效管理提升 宏景软件高级咨询顾问 朱国成 绩效管理作为人力资源管理的核心,作为战略实施和人才开发的重要 手段,已经得到越来越多国有企业的高度重视。但是,很多国有企业在 引入绩效管理体系之后,却往往遭遇到严重的执行难问题。经过论证, 适合企业实际的绩效管理体系,却在执行中大打折扣,难以发挥实际的管 理作用。除了绩效管理制度本身的科学性和可操作性之外,实施过程是 影响绩效管理效果的最关键因素(龙立荣等,2007 )。尽管国有企业的 情况千差万别,但是从总体上说绩效管理 实施问题却具有一定普遍性。 一、国有企业绩效管理实施中的典型问题 (一)绩效管理理念难以落地 在制定绩效管理制度的过程中,企业都根据自身特点融入了各类绩效管理理 念;但是在实际实施中,这些理念大部分却没有得到有效贯彻实施,有学者将 此现象形象地称为理念“天上飘”,执行“地上爬”(彭剑锋,2004 )。 比如绩效管理中强调绩效管理与绩效考核的差异,前者是一个持续沟通的 PDCA过程,而后者则只是绩效管理的一个阶段;但事实上,在很多国企的执行 中绩效管理仍然被缩减为简单的期末考核,再如,绩效结果沟通反馈是提升员工 能力、改善绩效的重要步骤,但是大多数管理者却往往敷衍了事,无法起到实 际作用。 (二)复杂的人为因素影响了绩效管理的公正性 绩效管理中存在复杂的人为影响因素,诸如宽厚误差、苛严误差、集中倾 向、晕轮效应等成为影响绩效管理公正性的主要障°(刘昕,2007 )。而在某 些国有企业,由于严重的公司政治的存在,各类人为因素影响更为严重,绩 效管理的公正性受到很大制约。 因此,很多企业建立了绩效结果审核和申诉机制对此进行控制,但这些手 段属于事后补救措施,还往往需要人力资源部门耗费大量的时间精力进行审 查。 (三)绩效管理面临直线经理软抵触” 虽然人力资源部强调直线经理是人力资源管理的主体,但是真正提高直线经 理的参与度却存在障碍。在企业中经常发生的场景是,绩效专员向直线经理催 缴绩效表格,而直线经理则以工作太忙为托词;最终可能会演变为,直线经理 走过场、随意打分,把表格提交人力资源部了事,而人力资源部也只好无奈地认 可这一现实。 有研究者早就注意到这个问题,因此直线经理在绩效管理中的角色倍受重视, 认为直线经理应当承担合作伙伴、教练员、记录员和公证员的角色(许伟丽等, 2006 )。但从管理实践来看,具体实现路径和方法才是问题的关键。 (四)绩效管理执行力衰减 正如林泽炎在《中国人力资源发展报告》中所指出的那样:国有企业建立绩 效考核制度和实施考核的面较广,但执行不力,实施效果一般。在很多绩效管 理导入失败的企业中,绩效管理普遍经历了一个从倍受关注到失望、形式主义 的过程。其原因固然是多方面的,但其中一个原因是不可忽视的,即绩效管理 的执行力问题。 在传统的纸笔绩效管理操作方式下,非常容易发生绩效各环节执行不到 位的问题。在导入绩效管理初期,高层重视、人力资源部积极推动、各方 面普遍关注,因此执行效果较好;而随着各方面的积极性消退,绩效管理 执行力度减弱,最终滑向形式主义。 二、绩效管理成本与执行效果悖论 上述各种问题都可以从管理效能和管理成本中找到原因。必须承认,绩效管 理会导致管理成本的增加,当然这里所说的管理成本并非是指财务概念,而是 指绩效管理过程对管理者及员工精力和时间的占用;当然还应当包括由于绩效 管理流于形式,而同时挤占了业务处理时间所导致的机会成本。 这是很多管理者对绩效管理抱有消极态度的重要原因 ,固然有对绩效管理认 识上的偏差,但不可回避的是绩效管理成本巨大让各级管理者望而却步。由于 当前“绩效考核仍然被认为是评估员工一段时间内绩效的最佳方法”而不得不执 行,于是各级管理者所采用的应对方式是:尽量降低绩效管理的成本,亦即在 绩效管理上花费非常少的时间和精力,因而绩效管理过程也就非常粗略,绩效 管理的有效性也非常有限,这种情况就是很多人所说的绩效管理流于形式主义 的情形。 因此,要让绩效管理有效运转,其核心是降低绩效管理成本,提高精细化程 度,保证绩效有效性。显然,在纸笔操作方式下,上面的逻辑是不成立的,因 为绩效管理精细化程度提高必然带来绩效管理成本上升;而在信息化手段支持 下,将流程、表单预置到信息系统中,将大量耗时费力的手工操作交给操作系 统自动完成,这一矛盾就得以解决。 三、以信息化手段助推绩效管理体系执行 (

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