4A广汽传祺GS5技术发布会-61P.ppt

■工作区域 接待区域 ■运营备品一览 ■工作岗位 接待人员 项目 数量 备注 胸贴 70 事先发放 DM 300 现场放置 话筒 1 解说员说明 对讲机 2 协调工作 解说人员 负责人员到达后进行前期接待,待人员都已到达接待区后,将人员分流,分别进入培训区和试乘试驾区 待来宾全部到达后,带领来宾到车辆静态展示区进行本次活动介绍以及车辆说明 接待人员2人 解说人员1人 接待区 1 古易公关 ■工作区域 发车区 ■运营备品一览 ■工作岗位 活动组织人员 项目 数量 备注 桌子、椅子 20 话筒 1 解说员说明 对讲机 1 协调工作 解说人员 负责来宾的试驾前培训，讲解在试乘试驾中需要注意的事项 负责安排来宾以及会后与前往区域的分配和交接工作 解说人员1人 活动组织人员1人 发车区 2 备注：需要签署试驾责任书 古易公关 ■工作区域 补给区 ■运营备品一览 ■工作岗位 线路助理 负责组织途中点补给安排组织 活动组织人员1人 补给区 3 活动组织人员 项目 数量 备注 饮水及补给品 1 签到本 1 应急电话 1 对讲机 1 古易公关 ■工作区域 专业道具试驾 ■运营备品一览 ■工作岗位 试驾车队控制 负责组织来宾的试乘试驾驶，每名人员保证在每个节点从旁跟进与协调 负责人员出发的安排以及交接，其中一名负责试乘一名负责试驾 试驾车队控制人员4人 安全员2人 专业道具试驾 4 安全员 项目 数量 备注 医药设备 1 急救箱 指挥旗 4 引导协助试驾车辆 对讲机 6 协调工作 备注：试驾为1客人驾驶，副驾驶为厂方人员，后排可同坐2人 试乘，除驾驶员为厂房人员外，其它全为客人 * 项目报价说明及要求 1、项目说明： 根据传祺GS5技术说明会与专业媒体试乘试驾活动规划，及我司推荐酒店技术说明会会场地点和试驾地点，对现场搭建、装饰布置、AV设备的租赁和现场运营和试驾执行等进行报价 2、报价需求内容： 1 搭建部分 ①传祺GS5 技术说明会 酒店建议：海泉湾酒店 技术说明会会场：海泉湾酒店凯旋宫半厅 （长29.5m*宽27.5m*高6m，详见平面图） 会场搭建要求： 主舞台——需放置展车传祺GS5 （长：4800mm 宽：1819mm 高：1484mm 车身净重：1600kg），背景板含LED屏。 会场环境布置—— 会场两侧品牌及产品内容展示。 现场灯光、音响安装调试。 会场外签到处布置（背景板）。 招标说明 * 项目报价说明及要求 说明会效果图（如下图，仅供参考），可根据专业建议进行增减，请另行说明 招标说明 古易公关 * 项目报价说明及要求 ②领导、专家专访 分两组两个场地、每组参加人数各约30人。 专访室U形沙发摆设、音响话筒设备，专访背景板、指示水牌、鲜花布置。 ③媒体答疑会 参加人数约60人 。 课座形式，音响话筒设备、答疑会背景板、指示水牌、鲜花布置。 ④大堂欢迎牌 ⑤欢迎晚宴现场——舞台背景板 ⑥试驾路线沿途布置——线路指示、中途休息站点指示 招标说明 根据附件报价物料清单进行报价（供参考，有专业增减建议，请另行说明） 古易公关 * 项目报价说明及要求 招标说明 2 运营项目： ①技术说明会现场运营 ②欢迎晚宴 演艺方案，推荐5个节目，含节目形式及报价，节目具有观赏性及吸引力，且具较强执行性。 ③试驾运营 内容包含但不限于试驾路线规划， 试驾流程规划，试驾执勤保障，应急方案制定。 车辆保障——试驾车辆清洁美容、试驾交通保障。 古易公关 * 1、公司情况及过往案例介绍（含展台搭建及演出运营项目）； 2、搭建方案 技术说明会现场布置 专访室布置 试驾路线布置 晚宴布置 3、运营方案 技术说明会现场运营方案 试驾运营执行方案两套（含突发情况应急备用方案） 宴演出运营方案两套 含策划、创意及执行性说明；演出人员及配套资源资料；模特人员资源资料） 4、报价资料,包括搭建（含AV设备）和现场运营报价； 5、项目执行团队介绍 投标文件组成及编制顺序 招标说明 * THANK YOU 古易公关 * * * ■工作区域 通道区 ■运营备品一览 ■工作岗位 项目 数量 备注 水台 1 现场饮料给来宾 对讲机 5 协调工作 红