文科类比会计信息系统.pptxVIP

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财务分工;财务分工即财务权限设置或操作员权限管理,是指对允许使用财务软件的操作员规定操作权限。为了保证系统及数据的安全与保密,系统提供了操作员设置功能,以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理,一方面可避免与业务无关人员对系统的操作,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调,以保证系统的安全与保密。;系统管理员和账套主管都可进入系统管理,但他们进入系统后所具有的权限是不同的,主要区别是:

(1)“账套”主要是由“系统管理员”指定,系统管理员负责整个系统的安全和维护工作,而账套主管只负责所管账套的维护工作。;(2)以“系统管理员”身份注册进入系统,可进行账套管理(包括账套的建立、引入和输出),以及操作员及其权限的设置。以“账套主管”的身份注册登录,可进行所选账套的修改和所选年度内账套的管理(包括账套的创建、清空、引入、输出和年末结转,所选账套的数据备份),以及该账套操作员权限的设置。

(3)只有“系统管理员”才有权限进行“账套主管”的设定与放弃的操作。;(4)系统默认账套主管自动拥有全部权限,无需对账套主管进行增加和删除权限的操作。若以账套主管的身份注册登录,则“操作员权限设置”窗口中,只显示非账套主管的操作员。

【例3.1】根据下列资料进行财务分工。

电算主管:陈明(口令:1)。拥有全部权限。

软件操作员:王晶(口令:2)。负责所有凭证的输入、记账工作以及银行对账等操作权限。;操作演示;3.1.2给操作员赋权;3.1.2给操作员赋权

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