活动策划及管理.ppt

活动策划及管理;是什么;会议营销是通过会议的形式，利用数据库客户资源，采取现场教育、引导与互动的方法，达到品牌、渠道、广告、促销等主题工作的高效整合，实现价值传递一步抵终端的过程。;针对性;开发期;大哥，别忽悠了！来点干货吧！;活动策划管理;完整的活动策划所包含的内容;活动策划五要素;公关策划

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法则;确定你的目标---

意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路;定位准确;活动策划的关键点－主题;对Target说话

对Target说他们听得懂的话

并且

只对Target说话;提炼;创意是驾御关联的能力

在有些人的眼中，每件事都是独立的、琐小的，而对于有创造力的人来说，事实是知识链上连接的某一环。

从小狗的温顺可联系到卫生纸的柔软；汉堡包的形状从某一角度像嘴形。;先确定预算，再确定计划是稳妥的方法;摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：

每个环节可能出现问题的地方

每个环节所需用到的物料

每个环节是否可以再优化

每个环节是否给人惊喜

在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？

在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？;项目负责人

参与部门

项目所必须的人员配备

;项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3）

项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容

物料清单：列举已有物料及需要准备的物料

人员分工：列出每个子项目负责人

必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？

场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地

重要来宾：他们的时间、行程是不确定的

其他不可控因素

预定的检查时间通报:

向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐

使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?

应付意外情况、赢得补救机会;制定子目标的原则:;22;墨菲法则：;活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）

活动物料汇总

接待流程和要求

活动现场具体分工（人员位置和要求）

文案准备

新闻稿

主持人稿

领导讲话稿

重要领导的现场文件夹内容资料

通讯录;明确活动基本要素利于活动掌控

参与人员的工作指导，提升工作效率

新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）

相互关系的确认

部门之间的配合和各自负责人；

哪些事情可以同时进行；

完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；

检查点可为我们提供补救的机会

定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。;示例：;需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求

来宾人数：测算最小面积要求

活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？

周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿

气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间

费用限制：能够用于场地租赁的最高限额;是否有档期？

是否有足够的布展时间？

场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

场地清扫需要特别安排吗？

场地可容纳多少人？

使用该场地是否需要办理特别手续？

是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

场地能够提供什么设施？它们是否收费？

现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

是否有供贵宾和工作人员休息的地方？

场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

场地是否有存放杂物或资料的地方？;停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？

停车场的开放和关闭时间？

停车场需要什么凭证？

是否可以专辟停车场？

是否有VIP专用停车场？

是否有“停车已满”标志牌？

停车场是否有保安管理？

工作用车停在哪里？是否需付费？;来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？

以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数

班车品牌？新旧程度？

司机素质如何？会否迷路？联系方式？

班车途经路线是否有拥堵可能？

预留至少一辆机动车辆;特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？

特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？

特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？

由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）

特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒;当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：

来宾是否拿到了正确的机票？

来宾是否方便抵达机场？

当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？

来宾是否知道下飞机后应该如何做？

突发情况处理：

航班延误

个别来宾迟到;当来宾走下飞机后：

确保第一时间知道接站人位置

在班车等候时间不能超过30分钟

在班车行程