公文写作培训课件-2024鲜版.ppt

公文写作培训课件

公文写作基本概念与规范

常用公文类型及其特点

公文写作流程与技巧

案例分析：优秀公文赏析与问题公文改进

公文写作中常见问题及解决方法

提高公文写作能力途径与建议

contents

目

录

01

公文写作基本概念与规范

公文定义

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

公文分类

根据行文关系、文件去向，可分为上行文、下行文、平行文；根据紧急程度，可分为特急公文、加急公文、常规公文；根据密级程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

公文格式

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

排版要求

公文排版应当遵循美观大方、易于阅读的原则，字体、字号、行距等应当符合国家标准。一般使用A4型纸，页面设置为上下左右各留2.8cm空白。

公文用语应当准确、简练，避免使用模糊不清或容易产生歧义的词语。

公文用语应当符合语法规范，避免使用口语化、方言化或网络化的词语。

公文用语应当礼貌得体，尊重对方，避免使用过于生硬或傲慢的词语。

公文用语应当专业严谨，符合行业或领域的专业术语和表达方式。

用语准确

用语规范

用语礼貌

用语专业

02

常用公文类型及其特点

通知

用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。按内容可分为指示性、批转性和转发性通知。

通告

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。具有规范性、专业性和行业性的特点。多用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项，一般针对不特定的群体。

通报

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。具有教育性、惩戒性和沟通性的特点。多用于对重要事项或者重大行动的进展情况进行阶段性的或专题性的公布，以起到沟通情况、指导工作的作用。

报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。具有单向性、陈述性和事后性的特点。多用于向上级反映工作中的新情况、新问题、新经验，为上级提供决策参考。

请示

用于向上级机关请求指示、批准。具有请求性、单一性和时效性的特点。多用于对涉及方针政策界限或法规不够明确等方面的重大问题，请求上级给予明确具体的指示；对需要上级机关审批的事项，请求上级给予批准。

批复

适用于答复下级机关请示事项。具有针对性、权威性和被动性的特点。多用于针对下级的请示，给出具体的答复和指示，指导下级的工作。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。具有广泛性、灵活性和单一性的特点。多用于平行或不相隶属的机关之间，就某一具体事项进行商洽、询问或答复。

函

适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、概括性和指导性的特点。多用于对会议的主要精神、议定事项和会议成果进行概括和归纳，以便于传达贯彻和检查执行。

会议纪要

03

公文写作流程与技巧

根据实际需要，选择适当的公文类型，如通知、报告、请示、批复等。

确定公文类型

明确写作目的

分析受众需求

明确公文要解决的主要问题或要传达的主要信息，确保内容具有针对性。

了解受众的背景、需求和期望，以便更好地满足他们的需求。

03

02

01

收集与公文主题相关的背景资料、政策法规、事实数据等。

收集相关信息

对收集到的素材进行分类、筛选和整理，提取有用信息。

整理素材

根据公文类型和写作目的，梳理出清晰的写作思路，包括主题、观点、论据等。

梳理思路

撰写初稿

检查修改

完善内容

审核校对

01

02

03

04

按照公文格式和写作规范，撰写初稿，注意语言简练、表达准确。

对初稿进行检查，修改错别字、语法错误、表达不清等问题。

根据需要对初稿进行补充和完善，确保内容完整、逻辑严密。

对修改后的公文进行审核校对，确保格式规范、内容准确。

04

案例分析：优秀公文赏析与问题公文改进

格式规范

严格遵守公文格式要求，如标题、正文、落款等部分均符合规范。

内容充实

提供详实的数据、事例等支撑材料，增强公文的说服力和可信度。

语言规范

用词准确，句式简练，避免使用口语化、俚语等非正式用语。

主题鲜明

优秀公文通常开篇即明确主题，使读者能够迅速抓住文章中心思想。

结构严谨

逻辑严密，层次分明，段落间过渡自然，整体呈现一种和谐统一的美感。

未能明确表达公文的核心意图。

主题模糊

缺乏清晰的逻辑框架，段落间缺乏连贯性。

结构混乱

03

格式错误

未按照公文格式要求进行排版。

01

语言不规范

使用非正式用语或存在语法错误。

02

内容空洞

缺乏具体的数据和事实支撑。

在公文开头即点明主题，