会议方案(秘书).pptx

会议方案;基本资料：

上海某医用器械有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定2011年6月12~14日在上海市召开第三次全国代理商会议。由公司陈总经理介绍企业基本概况及发展远景；研发部张经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管李副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项作专题发言。同事，选择东北、华北、华南3为销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。

;公司决定会议地点安排在上海国际会议中心，食宿也在上海国际会议中心。各部门抽调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作包括准备会议所需文件。材料，制发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。总经理还特别强调，要在保证会议隆重、热烈、借鉴的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩好。

根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽掉了10位同志成立了大会筹备处，并召开了会务工作会议，对会议准备工作进行了部署和分工。;要求:

1.为上海某医用器械有限公司代理商会议拟定一份会议方案。

2.根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。

3.以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。

4.请根据会议的内容制作一份会议日程表（要有日期、时间、内容安排、地点、参加人、负责人、备注等项）。

5.请根据会议内容拟写一份会议通知。

6.制作一份会议签到单。

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;阳光医用器械有限公司

关于召开代理商会议方案;公司陈总经理介绍企业基本概况及发展远景

研发部张经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果

生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况

销售部总监介绍公司产品的销售情况

公司主管李副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项作专题发言

选择东北、华北、华南3位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商

会议期间，还要组织与会代表参观企业

利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点

;八.会议日程表;时间;阳光医用器械有限公司

关于召开第三次全国代理商会议的通知

各代理商：

为了更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定2011年6月12~14日召开第三次全国代理商会议。现将有关事项通知如下：

会议内容：深入了解公司发展

展示即将推向市场的新产品的优势及性能

研究产品销售

参加人员：陈总经理、张经理、生产部总监、

销售部总监、主管李副总经理及全国300多个代理商代表

会议时间：2011年6月12—14日

地点：上海国际会议中心

要求：请与会人员合理安排好本岗位这段时间的工作，准时到会。如因客观原因不能准时参加者。请提前上报部门主管批准，不得无故缺席会议。

特此通知

阳光医用器械有限公司

2011年6月9日

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;十.会议签到表;序号