服装erp系统运行流程及部门职责.pdf

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ERP部门职责及运作流程

一、研发中心-设计部

1、部门职责容

〔1、主辅料档案：建立详细的原辅料档案信息；包括物料编码、名称、规格、单位、

所属分类等根本信息。〔详见?物料编码规则?〕

〔2〕、颜色档案：建立详细、明确、方便记忆的颜色档案。〔详见颜色表〕

2、部门操作流程

〔1〕、接设计图稿、根据?款号编码规则?，确定款号、款名、款式类型、季节、单位、

颜色尺码〔重要〕等根本信息，如果是客户提供设计稿，需确定客户及客户编号。

注

①、如果该款有对应的图片，首先该图片的大小要小于1MB；其次该图片需解密。

②、带‘*’为必填项，其他信息有可填写，没有可暂不填。

〔2〕、假设款号档案建立完成、则需建立该款所用面辅料档案。对面辅料的建档，首

先要确定该物料所属种类；其次根据?物料编码规则?，在对应类别下面建立物料编码及

明细信息；另外，确定物料名称，根底用量单位，成分规格，物料来源等信息。

注

①、物料建档时，需在多单位菜单栏下将“是否使用多单位系数进展自动换算〞打

上勾，以便该物料有多单位时进展换算。

②、物料名称需规统一，不可有同种物料出现多个名称或者多个编号的现象。

③、涉及客供辅料的问题，编码统一由开发部指定人员编写。

④、带‘*’为必填项。

〔3〕、对款号、物料档案进展日常维护，以便公司部管理。

特殊情况的处理

特殊情况：先购料后建档

处理方式：购料者将所购物料样板提交建档人，建档人根据样板建立物料明细，指定

物料编码，同时将该物料编码提供应购料者，购料者凭该物料编码到仓库办理出入库手续。

二、研发中心-开发部

1、部门职责容

〔1〕、款式档案：每个款分别建立详细的款式信息；包括款号编码的唯一性，建立详细

的尺码及颜色资料，严格定义该款式的分类信息。〔详见?款号编码规则?〕

〔2〕、尺码档案：分组清楚细建立详细的成衣尺码档案

〔3〕、其他档案：建立详细的尺寸档案、洗水印花档案、工艺部位档案等。

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〔4〕、开制板单：根据新的开发任务或者销售提供的客户要求信息，开制板单，录入确

定板的明细信息。

〔5〕、物料方案：板单需外购物料的方案，便于采购下单采购和仓库出入库，以及板单

物料本钱报价的核算。

〔6〕、本钱报价：板单物料本钱的报出价，外发印绣花本钱的报出价，车缝本钱的报出

价。

〔7〕、客供物料：建立客供物料分类及物料明细。

2、部门操作流程

在本公司，开制板单分两种情况，一是我公司提供设计图稿，由板房开发样衣，然后根

据客户的要求，对原板单进展修改，进而进展大货生产；其次就是客户提供的设计图稿或

者样衣，由我司制作样衣，然后进展大货生产。但无论哪种情况，进入ERP系统的都是板

单确定板的资料。

板房操作流程

〔1〕、客户或者设计部提供确定板的图稿〔确定板〕〔图稿必须包含对应的物料清单〕

〔2〕、根据图稿，开制板单，确认板单号。

〔3〕、确认客户及其对应的款号。〔客户来源于销售、款号资料来源于设计。〕

〔4〕、建立该款的图样及其说明。建立图样说明时，首先要注意上载系统的图片不能

超过1MB；其次是录入图样说明时，所有标点符号需在英文状态下录入。

〔5〕、在数量分配中确认打板数量。

〔6〕、根据销售提供的资料，按客户的要求建立尺寸指示。

〔7〕、建立该板单的物料BOM表，即物料清单，确定物料类别、成分、规格及其物料

来源、用于那些部位以及每个码得单件用量。

①、做完物流清单明细，保存之后，系统自动生成物料需求报告，审核对应的物

料需求报告，做板单物料方案，通知采购下订单。

②、物料需求一经审核，原则上是不能对之前所做物料明细做任何修改，假设修

改需开启特殊权限，然后修改对应物料，点击“净改变物料需求〞即可。调整相应的物

料清单，需有权限的人员才能调整。〔8〕、根