企业采购部门谈判技巧学习培训采购管理情况工作总结PPT模板.pptx

采购技能培训Purchasingstafftraining公司员工入职培训汇报人：天天有谱汇报时间：20XX.XX响交期的因素按时交货的重要性工作技巧和方法确保交期的要点目录

影响交期的因素Factorsaffectingdelivery

供应商选定错误。业务手续不完整或耽误。价格决定不合理或勉强。进度掌握与督促不力。下单量超过供应商的产能。临时更换供应商所致。缺乏交期管理意识。影响交期的因素030102

采购周期不足。技术资料不齐备。紧急订货。生产计划变更。设计变更或标准调整。订货数量太少。付款条件过于严苛或未能及时付款。点收、检验等工作延误。请购物料错误。影响交期的因素72%20%15%72%

接单量超过供应商的产能。供应商对时间估计错误。供应商的生产材料出现货源危机。供应商经营者的顾客服务理念不佳。运输条件及能力不足。供应商技术、工艺能力不足。供应商生产管理不当，没有进行适量库存准备。供应商品质管理不当。供应商欠缺交期管理能力。影响交期的因素

未能掌握一方或双方的产能变化,指示、联络不确实。单方面确定交期，缺少沟通。缺乏合理的沟通窗口。技术资料交接不充分。品质标准沟通不一致。未达成交期、单价、付款等问题的共识。交期理解偏差。影响交期的因素

按时交货的重要性Theimportanceofon-timedelivery

采购员的核心工作是：及时的将合格的物料采购回来。采购员基本要求交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。按时交货的重要性按时交货的重要性

物料过多过早回货，导致资金周转率下降。由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先生产批量大物料而忽略批量小物料按时交货的重要性

导致制造部门断料，从而影响生产效率。效率受影响，导致制造费用的增加。交期延误，导致客户减少,造成物料囤积由于物料交期延误，导致采购成本增加。断料频繁，容易造成生产组织混乱。由于物料交期延迟，导致成品交期延迟。物料交期延误，导致成本增加或品质降低。按时交货的重要性

工作技巧和方法Keypointstoensuredelivery

收集多一点产品信息,尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，收集信息都算是学习和进步。做事情要有条理，将做过的工作，处理的事，对没有处理好的事记录下来，要求次日尽最快解决。工作有计划,在每一天结束前想明天的主要事情是什么，做个简单的计划，记录下来，再逐个去处理。学会主动与人沟通，经常相关人员接触，便于自己了解产品，减少工作失误，提高工作效率。工作技巧和方法

132对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结，便于自己以后总结经验。对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。只有不断总结改善才能进步。尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题工作技巧和方法

工作要有责任心，要严谨，要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。汇报要及时、处理问题要敏捷果断，能与供应商做个合适的谈判结论有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有沟通交流的好习惯。工作技巧和方法

说话时讲究技巧，不要一张口我的货呢？在你与他们不熟悉前，先聊聊天套个近乎。了解产品，了解供应商，了解订单的急的程度，随时要知道自己催货的订单内容，了解供应商的各种联系方式。工作技巧和方法事不要怕，搞不定一定要及时上报，不要做老好人，自己闷着自己承担。发脾气不好，催不到货时更要把住，镇静才是你想要的。没有办法时，你交给上级，学习你上级是怎样跟供应商讲的，不要忘记去学习。多多与生产部门和业务沟通，有时候要向他们借力。工作技巧和方法

确保交期的要点Keypointstoensuredelivery

制订合理的采购周期采购部门针对每类物料，梳理计算出采购等作业的时间，做好规划确定，为各部门的参考依据准备替代来源采购人员应尽量多联系其他物料提供来源，以确保应急。了解供应商生产设备利用率合理分配订单，请供应商提供生产进度计划及交货计划。尽早了解供应商的能力，便于采取对策。确定交货日期及数量预先向供应商明确交期及数量，大订单可采用分批交货方式进行。确保交期的要点

1提供必要的材料、模具、技术支援给供应商。适时了解供应商之瓶颈，协助处理2了解供应商生产效率及进度状况。确保维护供应商的利益，配合本公司之需求。3必要时，向供应商施加压力，以获取更多之关照，考虑向替代供应商下单的必要性。4未能掌握一方或双方的产能变化。交期及数量变更的及时联络与通知供