商务数据分析基础 课件 第四章 数据处理.pptx

第四章数据处理;目录;1;1.1数据一致性处理;下面就以图4-1为例,将“身高”字段中的数据去掉字符“cm”。

(1)选中C列,如图4-2所示。

(2)选择“查找和选择”→“替换”命令,如图43所示。;(3) 在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入“cm”,设置“替换为”为空。单击“全部替换”按钮完成替换,如图4-4所示。替换后的结果如图4-5所示。;1.2缺失数据的处理;2)在“定位条件”对话框中,选中空值单选按钮,如图4-7

所示。

3)单击“确定”按钮,E列所有的空白单元格呈选中状态,如图4-8所示。

;(4) 输入替代值“20”,按Ctrl+Enter组合键确认,结果如图4-9所示。;1.3删除重复记录;2;2.1数据转换;2.2字段分列;(3) 在文本分列向导界面,选择“分隔符号”单选按钮,单击“下一步”按钮,如图4-14所示。;(4) 在“分隔符号”区中勾选“其他”复选框,在其右侧框内输入日期之间的小横杠

“”,单击“下一步”按钮,如图4-15所示。;(5) 进入图416所示界面,选择分列的格式,这里默认即可,单击“完成”按钮,如图4-16所示。

(6) 分列的结果如图4-17所示。我们看到分成了三列,分别是年、月、日。;2.3字段匹配;(2) 单击“公式”选项卡→“函数库”组→“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框,在“搜索函数”框中输入vlookup,如图4-19所示。;(3) 搜索到VLOOKUP函数之后会出来四个文本框需要我们填列。下面一一介绍这四个文本框中数据分别代表的含义:第一个文本框中数据表示的是我们在什么数据范围内取的我们需要的数据,此表格中需要在A:B两列中取得C列所对应的B列的数据,所以范围就是A:B列。第二个文本框中数据表示的是需要取在什么条件下的数据,在此表格中我们需要找出C列的所对应的B列数据,所以选中C列。第三个文本框中数据表示的是我们需要取的是数据范围的第几列数,因为我们需要的数据是A:B两列中的B列数据,也就是第二列数据,所以填2;依此类推,如果是数据范围内的第三列数,则填3。第四个文本框中数据表示??是如果是错误的结果则显示为0,如图4-20所示。;图4-20设置函数参数;(4) 将这四个文本框都填完之后,按Enter键就会显示出C列在A:B列中所对应的B列的数据,如图4-21所示。需要注意的是C列的格式要与A列格式一样,否则,数据取不出来。;2.4数据抽取;2.5数据计算;3;3.1三项移动平均法;结果得到如图4-27所示的散点图,从图4-27中可以直观地看出,第三个点对应的数据明显偏小,而第六个点对应的数据明显偏大,这可能是由不确定因素造成的。在这种情况下,可以通过移动平均法对数据进行修整,尽量排除不确定因素对数据造成的影响。;三项移动平均法的计算思路如下:

第一个三项移动平均数=(4205+4632+4000)/3=4279作为2月的数据;

第二个三项移动平均数=(4632+4000+4800)/3=4477.33作为3月的数据;依此类推。

下面用函数AVERAGE计算三项移动平均数。

(1)选中C3单元格,单击“公式”选项卡,选择“自动求和”→“平均值”命令,如图4-28所示。;(2)更改公式为“=AVERAGE(B2∶B4)”,如图4-29所示。;(3)确认C3单元格的计算后,拖动C3单元格的填充柄至C12单元格,如图4-30所示。

(4)修整后的散点图如图4-31所示;四项移动平均因无法居中对齐中间项,因此需要进行一次正位。

案例:计算如图4-32所示的表格中商品销售额的四项移动平均数。;(2)确认C3单元格的计算后,拖动C3单元格的填充柄至C11单元格。

(3)在D4单元格中使用公式“=AVERAGE(C3∶C4)”,如图4-34所示。;(4)确认D4单元格的计算后,拖动D4单元格的填充柄至D11单元