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物业交房前期工作筹备方案
流程图
物业办公室8月8月1日第一批工办公室标示牌办公用品准备,刻交房资料确定,交
印项目章开发商审核、印刷
1日前装修完成作人员进场(8月5日前完成)(8月10日前完成)(6月30日前完成)
组织人员分户验组织人员参加验整理培训资料,确人员招聘,第二批解决员工食宿、工
收房培训定培训计划人员进场服问题
(9月18日前完成)(9月3日前完成)(9月1日前完成)(8月31日前完成)(8月15日前完成
返修后复验工程移交,办理交接手交房培训,人员分物业客服人员预约
房屋问题报施工交房业主
单位返修(9月30日前完续组(10月12日前完成)
成返修、复验)(10月5日前完成)(10月10日前完成)
交房交房现场布置交房流程演练交房现场资料、物对预约交房户型再
品准备次检验
()(10月30日前完成)(10月28日前完成)(10月25日前完成)(10月20日前完成)
一、物业办公室装修完成
•1、7月底开发商需对3栋1楼架空层物业办公室装修完成,8月1日开
始物业办公场地搬至3栋1楼
•2、物业办公室应配有公共洗手间,并且确保能正常使用
•3、为方便工作物业办公室需开通水、电、宽带、座机电话
•建议8月1日前完成
二、第一批工作人员进场
•8月1日物业第一批工作人员进场
•项目经理一名:全面负责协调物业与甲方交楼事项、制定交房方案、
人员招聘及培训工作
•工程主管一名:主要进行承接查验、分户验收的准备工作,帮助甲方
检查发现问题及时对施工单位提出整改意见,收集相关设施设备的技
术资料。
•办公室文员一名:文件资料的整理、办公物品管理,协助项目经理
做好交房相关准备工作。
三、办公室标示牌
•1、办公室标示牌制作(物业导示牌、物业公司名称、物业服务中心
标示牌、前台、接待区、经理办公室、禁止吸烟等标示牌)
•2、办公室背景资料制作(公司企业文化、服务标语)
•建议此项工作可以与楼层号码牌一起完成
•(计划完成时间8月5日前)
四、办公用品准备
•1、办公易耗品
•2、业主档案柜、文件袋、钥匙柜
•3、物业办公室固定资产
•4、验房时所需工具
•5、刻印项目章,交房时与业主签订相关协议需要盖章
•详细清单见附件
•建议此项工作完成时间8月10日前
五、交房资料印刷
•1、交房资料、相关表格交公司审批确认
•2、交房资料、表格交开发商审核、印刷
•相关资料、表格按交房方案制作,详细列表请见附件
•建议此项工作6月30日前相关表格交开发商审核,9月1日前印刷完成
六、物业员工食宿问题
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