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驻外员工管理办法

第一章总则

第一条目的

为支持系发展转型，促进各产业集团现有业务及新业务发展壮大，保证新拓地

域经营团队的稳定性和企业文化的传承，鼓励系内优秀人才积极报名参加经营发展

外拓，特制订本管理办法。

第二条原则

在未来两至三年内，将从一家河北省域公司发展成为全国化公司，人才使用也

将进行全国性统筹，驻外概念将逐渐淡化，人员派驻为阶段性安排，随着公司的成

熟人员也将逐渐本地化。

第三条适用范围

本办法适用于控股公司及各产业集团异地事业部或公司。

第二章驻外员工界定

第四条驻外员工定义

驻外员工指由控股公司及所在集团统一安排，需要外派至异地公司，且外派公司所

在地与家庭所在地、招聘所在地不一致的员工。

第五条驻外员工范围

1.包括：高级管理人员、担任部门长的职能经理及经所在集团审批同意临时抽调的

其他岗位人员。

2.除上述岗位外的职能经理及普通员工原则上在当地招聘，不得外派。

第六条筹备员工

1.新公司在初始拓展期间，所在集团可外派优秀员工组建筹备团队，帮助新公司开

展前期组建工作，但时间一般不超过三个月。

2.筹备团队成员原则上为司龄1年以上的核心关键岗位员工。

第三章驻外员工管理

第七条驻外基本信息确认

驻外人员由控股公司、产业集团人力资源部门组织确认。各单位人力资源部门填写

《驻外人员资格审批表》（附件1），将符合驻外条件的人员提报集团（控股公

司）人力资源部门审核后，报总裁批准。

第八条驻外期限

1.异地公司应有意识进行人员结构本地化设计，所有驻外人员有责任在当地招聘并

培养接班人。

2.驻外人员在外派时应明确驻外期限，驻外期限最短为一年，驻外人员在单一异地

工作时间一般不超过三年。

第九条劳动关系管理

驻外人员劳动关系属地管理，与所在公司签订劳动合同。筹建外援人员劳动关系仍

由原所在公司负责。

第十条社保缴纳

驻外人员在原公司缴纳社会保险的，可由所在集团统一代缴，费用由所在公司承

担。

第十一条档案管理

各产业集团建立《驻外员工管理台账》（附件2），明确姓名、驻外单位、岗位、

地点、补贴、探亲福利、其他福利等内容。

第十二条考勤管理

驻外员工考勤执行派驻公司考勤管理规定。

第十三条期满管理

1.驻外员工期满前一个月，由控股公司、产业集团人力资源及行政部组织岗位评

估，在征询驻外员工本人是否继续驻外意见后，结合异地公司经营和集团工作需

要，确定期满后工作岗位，出具《驻外员工外派期满岗位通知单》（附件2）；如

继续在异地工作，即视为本地员工管理

2.筹备团队员工在筹备期结束前两周内，由所在集团人力资源部门组织评估，根据

评估结果和集团工作需要，决定期满后工作岗位。

第四章驻外员工福利待遇

第十四条异地生活津贴福利

1.驻外人员和筹备人员享有异地生活津贴。

开始时间：正式调动外派之日如在当月15日前（包括15日），当月享受整月异

地生活津贴；正式调动外派之日如在当月15日后，当月享受半个月异地生活津

贴。

结束时间：正式调回之日如在当月15日前（包括15日），当月享受半个月异地

生活津贴；正式调回之日如在当月15日后，当月享受整月异地生活津贴。

2.在2016年《第一财经周刊》公布的城市分级基础上，参考当地租房价格，制定

不同层次的异地生活津贴标准，以保证外派的适用性。具体标准如下：

单位：元/月

一线城市新一线城市二线/三线城四线/五线城

市市

总裁、董事6000500045004000

局成员

集团决策层/5500450040003500

总