维修服务采购管理办法.pdf

XXXXXXX管理文件

-XX-03-2023

维修服务采购管理办法

2023-01发布2023-01实施

XX部发布

前言

XX部起草。

本标准主要起草人：XXXXXXXXX

本标准审核人：XXX

本标准会签人：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

本标准批准人：XXX

维修服务采购管理办法

目的

为规范XX部维修服务采购业务，实现维修服务采购的流程规范、

高效、费用受控，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于XXXXXXX（以下简称“XX部”）的维修服务采购流程

的综合管理。

3.规范引用文件

3.1下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡

是注年代的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）

或修订版均不适用于本办法。然而，鼓励根据本办法达成协议的各

方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注年代的引用文件，

其最新版本适用于本标准。

3.2《中华人民共和国合同法》、XX部《合同管理办法》。

4.术语及其定义

4.1外委维修服务

本办法所称外委维修服务是指由XX部以外的服务商提供的，对

XX部已投入使用的设备及建（构）筑物、车辆、计量器具、工模具、

备品备件等所进行的维修（保养）、技术改造（非投资类）、咨询、

检查（检测）、鉴定等服务活动。此外，由XX部以外的服务商提供

的零星机加工件以及设备检修、生产辅助零星用工亦属此列。

内部供应商

本办法所称公司内部供应商是指XXX公司所属子公司、XX企业等

服务商。

4.3外部供应商

本办法所称公司外部供应商是指除公司内部供应商以外的服务商。

5.职责划分

5.1需求单位职责

5.1.1负责外委维修服务技术方案（技术协议）的编制以及采购计划

的上报。

5.1.2负责协助服务供应商按公司有关规定办理现场安全环保作业

审批、危险作业审批和消防审批等手续，并对外来作业人员进行安

全和危险源告知、安全检查，做好相关记录。

5.1.3负责外委维修服务中现场作业的全程监管，对项目的安全、环

保、质量和进度负责，有权对过程中存在的安全隐患、违章行为要

求整改或纠正，并提出考核意见。

5.1.4参与外委维修服务采购的招议标或比价议价。

5.1.5负责外委维修项目的结算初审和竣工验收工作。

5.2XX部（设备）职责

5.2.1负责起草和修订相关管理制度、标准并监督其执行。

5.2.2负责外委维修服务供应商的资质审核。

负责外委维修服务开工前对外委维修服务供应商的现场作业

人员进行资质审核和职业健康安全培训、协助其按公司有关规定办

理临时出入证。

5.2.4负责维修服务采购计划的汇总、审核、审批工作。

5.2.5负责对维修服务施工技术方案的审查和论证，并有权抽查监督

实施过程。

5.2.6负责组织维修服务采购的招议标或比价。

5.2.7负责维修合同（包括安全环保协议）的签订及管理工作。

5.2.8负责维修项目的结算审核工作。

5.2.9负责对外委维修服务的现场作业过程、进度、质量进行不定期

抽查监管，检查施工现场隐患，纠正或制止施工过程中的违章行为，

并进行考核。

5.2.10负责与其它相关职能管理部门之间的沟通和协调。

5.3安全环保健康部职责

5.3.1有权对涉及安全、环保、保卫、消防以及职业健康等方面的维

修项目进行监管。

5.3.2有权纠正和制止作业过程中的违章行为。

5.4XX部职责

参与外委维修项目的比价议价以及验收等工作。

5.5财务部职责

负责发票校验、挂账、付款、参与维修项目比价等工作。

6.维修服务采购流程

授权可先实施后审批的外委检维修服务

6.1.1授权范