创建和使用数据库.pdfVIP

创建和使用数据库

第三章

创建与使用数据库

2

3.1Access数据库

3.1.1数据库的结构

Access数据库是关系数据库。

在Access数据库中，任何事物都可以称之

对象。一般情况下，包括表、查询、窗体、报

表、数据访问页、宏和模块七个对象。

1、利用表对象存储信息。

表对象被称为信息存储器，是数据库的基础，

Access数据库中的所有数据都是以表的形式

保存。

2024/1/23

2、利用查询对象搜索信息。

查询对象是数据检索的有效途径。

3、利用窗体对象查看信息。

窗体对象是一个人机交互界面。在这个

面中，用户不但可以浏览数据，还可以进行

其他操作。

4、利用报表对象显示信息。

报表对象是进行信息处理的最终产物。

2024/1/24

5、利用页对象显示数据访问页信息。

数据访问页可以将数据库中的记录发布到Internet

或Intranet，并使用浏览器进行记录的维护和操作。

6、利用宏对象完成自动化工作。

宏对象是由Access自动执行的一系列操作的组合，通

过宏大大简化各种操作。

7、嵌入模块实现复杂功能。

模块对象是VB代码的容器。对于复杂的处理操作，有

时使用宏很难实现，这时可以使用VBA来编写程序。

模块对象是将VisualBasicforApplication(简称

宏语言VBA)编写的过程和声明作为一个整体进行保存的过

程的集合。

2024/1/25

3.1.2数据库文件

Access的每个数据库是一个独立的

文件，其扩展名为.MDB。

注意：用户创建的数据库是由表、查询、

窗体、报表、数据访问页、宏和模块等

数据库对象构成的，这些数据库对象都

存储在同一个以.MDB为扩展名的数据库

文件中。即数据库对象不是独立的文件。

2024/1/26

3.2创建数据库

三种方法：

1、利用数据库(自带模板)向导，新

建数据库

2、利用数据库模板，新建数据库

Access通过Web提供了许多数

据库模板供用户选择，以便快速建立

数据库。

3、新建一个空的数据库

2024/1/27

3.3数据库的使用

3.3.1打开数据库

以共享方式打开:网络上的其他

用户可以同时打开这个文件，也可

同时编辑这个文件，这是系统默认的打开方式。

以只读方式打开：只能浏览，不可以进行修改。

以独占方式打开：禁止网络上的其他用户同时访

问这个数据库文件。

以独占只读方式打开：只能浏览，不可以进行修

改。而且禁止网络上的其他用户同时访问这个数

据库文件。

2024/1/29

3.3.2压缩和修复数据库

当数据库文件表现得

异常、难以捉摸时，