策划书级会议记录.pdfVIP

策划书

o策划书封面（见案例）

）

o策划书内容要点

内容要点

o活动名称

o活动目的

o活动时间

o活动地点

o举办机构

o活动对象

o活动步骤（一）前期工作（二）活动流程（三）后期工作

o总结

o经费预算

o应急预案

o备注

格式要求

字体要求：1、标题用二号黑体

2、副标题用四号仿宋

3、正文用四号

4、小标题需要加粗

格局要求：1、小标题与正文分行书写

2、页面设置宽度高度都为2.5

注意为“山西大学管理学院团委·学生会”

〈一〉、前期工作

o统一工作安排

o各部门工作安排：可

通过表格形式详细列

出各部门的工作内容、

时间、相关负责人

时间具体工作负责人备注

〈二〉、活动流程

o具体写出每个时间段

的活动内容

时间事项

八、总结

o各部门进行经费开支总结

o活动结束后举办活动部门每人写一篇总结，

总结此次活动的成功与不足，经本部部长

核查后交于秘书处存档。

九、经费预算

o具体分为待借物品、需购买物品、已有物

品

o详细列出以上分类物品的数量、价格、合

计

o本着节省的原则，减少经费支出

十一、备注

o所有参加培训的干事务必按时出席，认真

听讲，不能随意缺席、迟到、早退，如确

有事不能参加，应提前向各部负责人请假

并获得许可。

o各部门明确各自职责，认真负责。

o如遇特殊情况，具体事宜另行通知。

o最终解释权归山西大学管理学院学生会秘

书处所有

会议记录

一、基本概述

记录人员在开会前要提前到达会场，

并落实好用来作会议记录的位置。安排记

录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言

人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他

们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人

员比一般与会人员更为重要，安排记录席

位要充分考虑其工作的便利性。

二、基本要求

o一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、

地点，会议性质。

o二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到

人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，

记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的

对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成

员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不

同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单

位、职务等。

o三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的

内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、

掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记

录。

o记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发

言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本

观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式

的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重

要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录

音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担

任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记

录，以便会后互相校对补充。

o四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等

情况。

会议记录格式

o会议名称：

o会议地点：

o会议时间：

o出席人：记录人：

o应到人数：实到人数：

o会议内容：1、

2、

3、

三、记录重点

会议记录应该突出的重点有：

o会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

o会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

o权威人士或代表人物的言论；

o会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

o会议已议