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体系全套)
管理体系是指企业为了实现其战略目标,按照客户需求
和满意度为导向,以流程为基础,通过规划、设计、执行、监控和改
进各项业务活动,实现企业内部各个管理体系的有效整合,提高企业
的运营效率和质量水平,增强企业的竞争力和持续发展能力的一种管
理方式。
一、流程管理体系的目标和原则
二、流程管理体系的架构和分层
三、流程管理体系的建设和运行
四、流程管理体系的评价和优化
一、流程管理体系的目标和原则
流程管理体系的目标
以客户为中心,满足或者超越客户的期望和需求,提升客户满意度
和忠诚度;
以流程为基础,梳理和优化企业的核心业务活动,消除无效工作
,降低运营成本,提高运营效率;
程,提高流程的性和适应性;
以人员培养为保障,提高员工对流程的认识和执行能力,培养员
工的创新意识和团队协作精神。
流程管理体系的原则
客户导向原则:以客户需求为出发点,以客户满意度为衡量标准
,以客户价值为最终目标;
端到端原则:将跨越多个部门或者职能的业务活动视为一个完整的
流程,从输入到输出进行全面管理;
责任清晰原则:明确每一个流程及其环节的责任主体,确保每一个责
任主体对其负责的流程或者环节承担起相应的权利、义务和责任;
指标驱动原则:制定合理有效的流程指标,通过数据采集、分析
、反馈等手段,对流程进行监控、评价、改进;
持续改进原则:根据市场变化、客户反馈、内部审计等信息来源
,不断识别流程存在的问题和改进机会,采取措施进行改进。
二、流程管理体系的架构和分层
1.流程管理体系的架构
体系的架构是指企业按照其战略目标和核心价值链,对
其所有业务活动进行分类、分层、编码等方式进行组织和呈现的全局
视图。图是一个示例性的流程管理体系架构图。
图1流程管理体系架构图
从图1可以看出,企业将其所有业务活动分为三大类:执行类(Op
erating)、使能类(Enabling)和支撑类(Supporting)。执行类是
直接创造客户价值的业务活动,如产品研发、市场营销、客户服务等
;使能类是为执行类提供支持和保障的业务活动,如供应链管理、质
量管理、项目管理等;支撑类是为整个企业提供公共服务和资源的业
务活动,如人力资源管理、财务管理、信息技术管理等。
每一大类下又分为若干个一级流程,每一个一级流程对应一个核心
业务领域,如产品研发流程、市场营销流程、客户服务流程等。每一个
一级流程下又分为若干个二级流程,每一个二级流程对应一个具体的业
务子领域,如产品设计流程、产品测试流程、产品发布流程等。每一个
二级流程下又分为若干个三级流程,每一个三级流程对应一个具体的业
务活动或者任务,如需求分析流程、原型设计流程、功能测试流程等。
每一个流程都有一个惟一的编码,由四部份组成:第一部份是大类
编码,用字母表示,如O表示执行类,E表示使能类,S表示支撑类;第
二部份是一级流程编码,用两位数字表示,如01表示产品研发流程;
是二级流程编码,用两位数字表示,如表示产品设计流程
;第四部份是三级流程编码,用两位数字表示,如01表示需求分析流
程。例如,O010101表示执行类下的产品研发流程下的产品设计流程下
的需求分析流程。
2.流程管理体系的分层
流程管理体系的分层是指企业根据不同的管理层次和目的,对其
业务活动进行不同层次的描述和规范。通常来说,企业的业务活动可
以分为三个层次:主流程层(Level1)、子流程层(Level
2)和操作层(Level3)。
三、流程管理体系的建设和运行
1.流程管理体系的建设
流程识别:通过采集和分
流程分析:通过运用流程分析工具和方法,如SIPOC、流程图、鱼
骨图、5W1H等,对流程的现状进行详细的调查和分析,找出流程存在
的问题和改进机会,如浪费、重复、延误、缺陷等;
流程设计:通过运用流程设计工具和方法,如QFD
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