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【推荐】签约仪式应当哪一方先致词-推荐word版

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签约仪式应当哪一方先致词

篇一：签字仪式

1．文本的准备

（1）定稿。定稿即通过谈判和磋商确定会谈正式文件的各项具体条款及其表述

的过程，这是文本准备的前提。

（2）确定使用的文字。如果是涉外商务会谈签字，还要确定文本选择哪国文字。

如果双方使用不同的语言文字，签字文本应该使用双方的文字书写印刷，具有

同等效力。

（3）确定正本和副本。正本即签字文本，用于签字后由各方或交专门的机构保

存。有时为了方便使用，也可以根据正本的内容与格式印制若千副本。

（4）校印。校印即根据定稿印制、校对正本和副本。

（5）盖章。为了保证文本在签字后立即生效，一般在举行签字仪式前，先在签

字文本上盖上双方的公章，文本一经签字便具有法定效力。

2．商定参加人员

（1）签字人。签字人员要符合以下条件：

●具有法定资格。●规格相等。

（2）领导人。签字各方也可以派出身份较高的领导人参加签字仪式，但也应当

注意规格大体相等。

（3）致辞人。一般由签字各方身份最高的人分别致辞。有时也可安排上级机关

或协调机构的代表致贺词。

（4）主持人。主持人一般由主办方派有一定身份的人士担任。

（5）见证人。见证人主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等。

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（6）助签人。助签人的主要职责是在签字过程中帮助签字人员翻揭文本，指明

签字之处。

（7）群众代表。有时为了充分发挥签字仪式的鼓动和宣传教育作用，可邀请主

办单位或双方单位的部分群众代表参加。

（8）记者。为扩大影响，可邀请有关新闻单位派记者参加签字仪式。

3．布置签字厅

（1）签字厅的选择。签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替

的。布置它的总原则是要庄重、整洁、清静。

一间标准的签字厅，应当室内铺满地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切

的陈设都不需要。正确的签字桌应当为长桌，桌上最好铺设深绿色的台布。

（2）签字桌椅。

双边签字，一般设长方桌，上铺深绿色或暗红色的台呢。

桌后放两把椅子，为双方签字人员的座位。多方签字也可将桌排成圆形或方形，

或仅放一张椅子，由各方代表依次签字。

涉外双边签字仪式的座位按主左客右的礼仪顺序摆放，即客方的座位安排在主

方的右边。

多方签字则按礼宾次序安排各方签字代表的座次，一般按英文国名当头字母的

顺序排列，也可按事先商定的顺序排列。

签字桌上可放置各方签字人的席卡。考试大收集

涉外签字仪式应当用中英文两种文字标示。

（3）准备签字用具。包括待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等文具。

（4）国旗的摆放。与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方的

国旗。

（5）参加人员位置。按有关礼遇高低的确定好各方代表的座次。

（6）讲台。在签字桌的右侧放置讲台或落地话筒。

（7）会标。由签字双方名称、签字文本标题和“签字仪式”织成。

（8）香槟酒。事先准备好香槟酒、酒杯等。举行小型酒会，举杯共庆会谈成功。

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签字仪式

(一)准备工作

1．文本。对即将签署的文件，要事先由双方定稿，并印刷、装订妥当，

2．签字人。视协议的性质确定，涉及面大的，应由主要负责人签字，涉走一单

项工作的，可由主管负责人签字。

3．场地。选择宽敞的大厅，中间设长方形签字桌一张。桌面洁净，可铺台布，

桌台放两把椅子，为签字人的座位。主方在左，客方在右(指其主立置)。文本

可事先摆在双方桌面，也可由助签人或其他工作人员携带。

(二)签字程序

1．双方人员进入签字厅．签字人行至本人座位前站立等候。双方其他人员分主

客并按身份顺序站在厅签字人之后。双方主要领导居中。助签人站在签字人靠

边的一侧，来宾和国记者站在桌子前边，留适当空间。

2．签字开始双方助签人拿出文本，翻开应签字的一页，指明签字的地方。签字

人在本呆存的文本上签字，必要时助签人要用吸墨器吸去字迹上的水分，防止

污，然后双方助签人互相传递文本。

签字人再在对方保存的文本上签字。随后艺人双方交换文本，相互握手。这时

站在后面的双方有关人员也依次握手祝贺。有的还准备有香槟酒，在之后共同