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视;雅居乐地产置业有限公司;

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;档案起源;档案定义;第二部分：◆文书档案管理;档案的收集

档案的整理;归档范围：凡是反映本机关工作、生产活动，有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。本单位文件是归档的主体。

归档时间：一般在次年上半年向档案部门移交。

国家档案局《机关档案工作条例》（1983）

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归档手续：案卷目录的移交，交接双方签字。

归档案卷的质量要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

;档案的整理应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。;：;立卷立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。

立卷六特征：问题、作者、文种（名称）、时间、地区、收发文机关

;;第三部分：◆企业档案管理;

企业档案：是指企业在生产、经营、管理等各项

活动中形成的对国家、社会???企业有

保存和利用价值的各种形式的历史记录。

;;建立档案工作体制

制定档案工作管理制度

配备档案管理基础设施

档案业务工作;一、建立档案工作体制

;二、制定档案工作管理制度

要求：

1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能有悖于国家、本系统、本地区关于档案工作的有关规定，同时内容即要全面又要有针对性。

2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位的工作实际。

;内容：

工作规章。包括企业档案工作规定（内容要

包括三纳入、四参加、四同步制度）、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。

管理制度。包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档案保管制度、档案统计制度、档案管理系统操作制度、库房管理制度。

业务标准规范。包括档案整理规则、档案分类标准、档案归档范围、档案保管限期表、各门类档案管理标准长远规划。;

企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要

求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累

情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文

件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成

归档同步。;三、配备档案管理基础设施

档案管理的基础设施主要包括：档案库房、档案、人员办公室、档案查阅室、档案柜架、档案装具用品（卷皮、卷盒、各种目录、备考表、登记表、装订线、装订机、夹子、锥子、铅笔等）。

档案库房内要配备：防盗、防尘、防潮、防光、

防虫、防鼠、防高温、防有害气体等“八防”设施。;四、档案业务工作

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（一）档案收集

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（1）管理类档案收集工作的要求

归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管的质量要求。

归档的文件材料应当精炼准确，并能反映企业的业务活动。

要加强收集工作的调查。;（2）科技档案收集工作的要求

要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则。

要遵循科技档案的自然形成规律。

要保证科技档案的完整、准确。

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管理性档案的收集方法

①严格按照本单位归档制度的有关规定进行收集。

②建立相关制度，加强对零散文件的收集。

③明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整。