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流动人员人事档案保管合同书

甲方（存档单位）：____________________

乙方（档案保管单位）：____________________

根据《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公正的原则基础上，就甲方将流动人员人事档案存放在乙方处事宜，达成如下协议：

第一条档案保管内容

甲方需将以下档案材料提交乙方进行保管：

身份证明文件；

学历、学位证书；

工作经历证明；

职称评审材料；

培训、考核、奖惩等相关文件；

其他与甲方人事管理相关的文件。

第二条档案保管期限

甲方档案的保管期限为______年，自档案到达乙方之日起计算。

档案保管期满后，如甲方未提出续存申请，乙方有权对档案进行销毁。如需继续保管，甲方应提前一个月向乙方提出申请，并签订新的保管合同。

第三条档案保管费用

甲方向乙方支付档案保管费______元/年。

档案保管期间，如甲方需查阅、借阅档案，应支付相应的手续费______元/次。

甲方应在合同签订后一个月内支付首年档案保管费用，后续每年同期支付当年的保管费用。

第四条档案的查阅和借阅

甲方有权在遵守相关法律法规的前提下，查阅和借阅自己的人事档案。

甲方查阅或借阅档案时，应向乙方提交书面申请，并经乙方同意。

档案查阅和借阅过程中，甲方应保证档案的完整性和保密性，不得涂改、损坏或泄露档案内容。

第五条档案的转递

甲方如因工作调动、解除劳动合同等原因需要将档案转递至其他单位或个人，应向乙方提出书面申请。

乙方应在收到甲方申请后七个工作日内，将档案转递至甲方指定的单位或个人。

档案转递过程中，甲方应承担档案转递的相关费用。

第六条违约责任

甲乙双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方造成的损失。

如乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

如甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。

第七条争议解决

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

甲方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

以上内容仅供参考，具体合同内容请根据实际情况和法律法规进行调整。在签订合同时，请确保双方合法权益得到充分保障，并遵循相关法律法规。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（存档单位）：____________________

乙方（档案保管单位）：____________________

第三方（人力资源服务机构）：____________________

鉴于甲方作为存档单位，乙方作为档案保管单位，双方为了更好地管理流动人员的人事档案，共同选定第三方作为人力资源服务机构提供专业的档案管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等法律法规，甲乙双方及第三方在平等、自愿、公正的原则基础上，就甲方将流动人员人事档案存放在乙方及第三方处事宜，达成如下协议：

第一条第三方主体介绍

第三方作为一家专业的人力资源服务机构，具备多年的人事档案管理经验，拥有完善的档案管理制度和保密措施，能够为甲方提供安全、高效的档案管理服务。

第二条甲方权益保障

甲方的档案将存放于第三方指定的档案保管场所，第三方应对档案的安全、保密负责，确保档案不受损坏、丢失或泄露。

甲方有权在遵守相关法律法规的前提下，查阅和借阅自己的人事档案。第三方应在甲方提出申请后，及时配合甲方进行档案的查阅和借阅。

甲方有权要求第三方提供档案保管的详细报告，以确认档案的安全和完整性。

第三条第三方责权利

第三方应对甲方档案进行安全保管，确保档案不受损坏、丢失或泄露。如因第三方原因导致档案损失，第三方应承担相应的赔偿责任。

第三方应对甲方的档案信息保密，不得向任何无关第三方透露甲方的档案信息。

第三方应按照甲方的要求，及时、准确地提供档案保管服务，并按照甲方的要求进行档案的查阅和借阅。

第四条乙方的义务和限制

乙方应将甲方的档案存放于安全的地方，并采取必要的保密措施，确保档案的安全和保密。

乙方应按照甲方的要求，及时、准确地提供档案保管服务，并按照甲方的要求进行档案的查阅和借阅。