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河南升龙置业有限公司规章制度及业务流程手册

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河南升龙置业有限公司

规章制度及业务流程手册

一、管理管控制度及业务流程

1、会议制度

会议制度

为使各部门信息充分共享，以利于公司整体工作进度的统筹安排，提高工作效率，特制订本会议制度：

周例会

主持与记录：综合管理管控部负责召集，总经理主持；总经办秘书担任会议纪要。

时间：每周六上午9：30

地点：会议室

参加人员：总经理、物业公司经理、各部门经理。

例会合适的内容：各部门责任人就本周已完成的工作业绩或工作进度进行沟通，协调部门与部门之间的工作，解决各部门沟通中出现的脱节，对相关业务、实施合适的方案加以说明，相互协助共同解决问题。

二、部门例会：

主持与记录：由各部门主管召集并主持；可由主管安排本部门员工轮流进行会议记录。

时间：每周一次部门例会，时间各部门自定。

地点：各部门自定

参加人员：各部门主管、各部门全体员工。

例会合适的内容：总结本周工作情况，提出对上周工作情况的完善和解决的建议，制定汇报下周工作相关计划，并安排实施。

注：1、所有应参会人员均不得缺席、迟到、早退。

2、每日会议纪要于当天18：00点之前由总经办秘书呈送至总经理室。

?3、周例会参会人员须到场，故周六各部经理不得调休。

4、各部门人员每周五中午12：00前须将本周的工作总结及下周工作相关计划交至综合管理管控部，并由综合管理管控部档案人员编号存档以备查。

后附《会议纪要》

会议纪要

会议名称

会议时间

会议地点

会议主持

记录人

缺席名单

出席名单

会议合适的内容

落实人

会议记录(签章)

2、工装管理管控制度

工装管理管控制度

1目的

为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范员工工作服装（以下简称“工装”）的正确使用管理管控。

2范围

公司各个部门及分公司均适用。

3参考文件

《员工手册》

4定义

无

5职责

5.1公司综合管理管控部

5.1.1全面负责制定公司工装及管理管控制度；

5.1.2负责定制员工工装；

5.1.3监督、检查各部门、分公司工装使用情况；

5.1.4计算、退还由员工个人承担部分的工装费用。

5.2各部门、分公司负责人

5.2.1负责对员工着装进行监督管理管控；

5.2.2指定使用人负责保管各自工装；

5.2.3审批员工工装领取申请；

5.2.4在部门/分公司负责人的授权下对工装及的使用进行登记。

5.3部门员工

5.3.1申请、领用员工工装，并对所领用的工装负有保管责任；

5.3.2按照公司相关规定承担工装相关费用。

6程序

6.1工装的定制

6.1.1工作服装的定制由公司综合管理管控部安排制作商承制；

6.1.2工作服装大小尺码由承制商套量而定。

6.2工装的发放和领取

6.2.1工装由公司综合管理管控部负责发放，工装发放对象为公司正式员工。试用期未满的员工(含临时工)服装自备，但需符合公司着装的基本要求。

6.2.2员工转正后须完清相关个人资料（部分岗位需提供保证/担保资料）后方可领取工作服。

6.2.3员工工装领取数量为：

6.2.3.1男性员工：西装二套、长袖衬衫二件、短袖衬衫二件、领带二条；

6.2.3.2女性员工：西装二套、长袖衬衫二件、短袖衬衫二件、短裙二条。

6.2.4工装的领取程序

6.2.4.1各部门员工须先填写《工装领用申请表》，经部门/公司负责人签字同意；

6.2.4.2部门员工将经所属部门的负责人批准报综合管理管控部，由经办人填写《工作请示单》，经公司领导审批通过后方可安排承制商制作。

6.3工装的管理管控

6.3.1工装费用的管理管控

6.3.1.1公司员工自动离职者，自转正后起算，按工作时间长短进行服装归属管理管控。在公司工作满半年者，服装归个人所有；满三个月而未满半年离职者，需缴纳服装购置费的30%，服装归个人所有；转正而工作未满三个月者，需缴纳服装购置费的80%，服装归个人所有，转正而未满一个月者，需缴纳全款，服装归个人所有。衬衣价格不再计入其中。

6.3.1.2公司在年度预算相关计划中须按照员工增长比例计算列入员工置装费用；综合管理管控部在购制员工工装时须报请公司总经理审核经批准后按审批的费用总额控制执行。

6.3.1.3属领导特批发放的服装，个人工作未满三个月离职者需缴纳服装购置费的50%，服装归个人所有。工作超三个月而未满半年，因特殊原因公司未录用的，个人需缴纳服装购置费的50%，服装归个人所有