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机械有限公司
文件编号
HF-I-15-03
制定部门
采购部
生效日期
2017.8.20
文件名
页次
1/1
供应商管理办法和业绩评价准则
版本
B
修改
0
1目的
通过对供应商的管理和评价,指导供应商为各公司提供优质的服务,实现低成本高质量的战略目标,特制定供应商管理办法和评价标准。
2职责权限
2.1职责
2.1.1采购部负责供应商的管理及评价工作。
2.1.2供应商的业绩考核由采购部及质量部进行,其考核评价将主要依靠质量部检验结果,及生产部使用验证结果及各部门使用情况进行,其他各项评分将根据采购的日常记录进行评分。
2.1.3各使用部门负责收集各供应商提供物资的价格、质量和服务等各种相关资料并及时反馈采购部。
2.1.4采购部负责对各供应商的评价结果进行通报,采购部部长负责对供应商管理工作的验证。
2.2权限:
2.2.1对不能按照合同提供服务的供应商,采购管理部有权终止合同,并在质量价格比最优的范围内重新选择供应商。
2.2.2采购部有权对各供应商的供应情况进行检查。
3供应商评价标准
3.1供应商主要从质量、交期、价格、服务等4个方面进行评价。
3.2四个方面各占有一定的分数,质量占30分,交期占30分,价格占20分,服务占20分,各项相加,就是供应商的最后得分。
4评分细则
4.1质量评价共30分,分别从交付合格率(a)/10分、异常处理及时性(b)/10分、异常再发生情况(c)/10分,这三方面来评价;
4.2交期评价共30分,,分别从交付及时率(e)/10分、回复及时率(f)/10分、延期客诉率(g)/10分,这三方面来评价;
4.3价格评价20分,分别从产品价格(h)/10分、降价幅度(i)/5分、付款期限(j)/5分,这三方面来评价;
4.4服务评价)20分,分别从紧急配合度(k)/10分、开发支持度(1)/10分,这两方面来评价;
4.5满分为100分,90-100分为A级、75-89分为B级、60—74分为C级、<59分为D级,A级供货比例,新品支持;B级策略维持,正常供货;C级暂停新品,限期整改;D级重新评审,淘汰替代。
机械有限公司
文件编号
HF-I-15-03
制定部门
采购部
生效日期
2017.8.20
文件名
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供应商管理办法和业绩评价准则
版本
B
修改
0
当供应商考核分数低于60分时,采购部将向公司主管领导进行删减该供应商的申请,经主管领导审批通过后生效。
4.6采购部应该优先向各类别供应商每月的得分最高的供应商付款,并逐步加大对该供应商的采购数量.对于得分最低的供应商,应督促该供应商加以改正,连续2次得分最低的供应商,应逐步减少采购数量,并最终取消供货资格后在采购部供应商管理档案中备案。
5其它
采购部在对待各类供应商时,应本着建立战略合作伙伴的供应关系的原则进行,对待各类供应商应一律平等,各个供应商有权向芜湖虹飞机械有限公司反映在同采购部或其它部门供货中发生的问题,若出现对待供应商不公的情况,经查实后对该直接责任者按照公司规定进行处理,并加5分,若查实为诬告的,取消该供应商的供货资格。
6供应商业绩考核表
附件1
机械有限公司
文件编号
HF-I-15-03
制定部门
采购部
生效日期
2017.8.20
文件名
页次
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供应商管理办法和业绩评价准则
版本
B
修改
0
年月供应商业绩考核表
序号
供应类别
供应商
供应商
质量(Q)30分
交期(D)30分
价格(P)20分
服务(S)20分
超额
运费
(元)
总分
等级
代码
名称
交货
数量
合格数量
交付
合格
率
(a)
异常处理及时性(b)
异常再发生情况
(c)
质量得分a+b+c
交货批次
延期
批次
交付及时率(e)
回复及时率(f)
延期客诉率(g)
交期得分e+f+g
产品价格(h)
降价
幅度
(i)
付款
期限
(j)
价格得分g+i+j
紧急配合度
(k)
开发支持度⑴
服务
得分k+l
10
10
10
10
10
10
10
5
5
10
10
考核等级
A
390分
供货比例,新品支持
编制
审核
会签意见
B
75-89分
策略维持,正常供货
C
60-74分
暂停新品,限期整改
D
59分
重新评审,淘汰替代
编号:HF-R-P-15-06
机械有限公司
文件编号
HF-I-15-03
制定部门
采购部
生效日期
2017.8.20
文件名
页次
4/1
供应商管理办法和业绩评价准则
版本
B
修改
0
附件2 年度供应商业绩考核表
序
供应类别
供应商
年度
评价
代码
名称
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
平
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