高教版信息技术《4.1采集数据 任务三 格式化数据》课件.pptx

任务三格式化数据;设置条件格式;一、设置字符格式和对齐方式;;二、设置数字格式;若希望设置更多的数字格式，可单击“数字”组中“数字格式”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中进行选择。

此外，若希望为数字格式设置更多选项，可单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置。;三、设置边框和底纹;使用“边框”和“填充颜色”列表进行单元格边框和底纹设置有很大的局限性，如边框线条的样式和颜色比较单调，无法为所选单元格区域的不同部分设置不同的边框线，以及只能设置纯色底纹等。要设置复杂的边框和底纹，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。;四、设置条件格式;突出显示单元格规则：突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格。

项目选取规则：其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的方式不同。

数据条：使用数据条来标识各单元格中相对其他单元格的数据值的大小。数据条的长度代表单元格中值的大小。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。

色阶：是用颜色的深浅或刻度来表示值的高低。其中，双色刻度使用两种颜色的渐变来帮助比较单元格区域。

图标集：使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别，每个图标代表一个值的范围。;自定义条件格式：如果系统自带的条件格式规则不能满足需求，还可以单击“条件格式”按钮列表底部的“新建规则”选项，或在各规则列表中选择“其他规则”选项，在打开的对话框中自定义条件格式。

此外，对于已应用了条件格式的单元格，我们还可对条件格式进行编辑、修改，方法是在“条件格式”按钮列表中选择“管理规则”项，打开“条件格式规则管理器”对话框，在“显示其格式规则”下拉列表中选择“当前工作表”项，此时对话框下方将显示当前工作表中设置的所有条件格式规则，在其中编辑、修改条件格式并??定即可。;当不需要应用条件格式时，可以将其删除，方法是：打开工作表，然后在“条件格式”按钮列表中选择“清除规则”选项中相应的子项。;五、自动套用样式;应用表样式。选中要应用样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在展开的列表中单击要使用的表格样式，在打开的“套用表格式”对话框中单击“确定”按钮，所选单元格区域将自动套用所选表格样式。;谢谢欣赏！