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秘书资格考试：秘书二级考试题（强化练习）

1、单选?接待日程安排应当()，尤其是接待活动的重要内容不可疏漏

A、详细

B、周全

C、紧凑

D、完美

正确答案：B

2、单选?大会发言是属于()类文书。

A、指导

B、主题

C、程（江南博哥）序

D、管理

正确答案：B

3、判断题?接待的环境准备，主要是指会客室(办公室)外的环境准备。()

正确答案：错

4、多选?中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出()。

A.会议的发言人

B.会议主席团

C.会议的绝对中心

D.会议民主平等的气氛

正确答案：A,C

5、单选?会议召开的时间应()确定下来之后确定。

A、会议的名称

B、会议的主持人

C、会议的规模

D、会议的议题

正确答案：D

6、单选?选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下()键，再用鼠标点击另一端。

A.Tab

B.Ctrl

C.Capslock

D.Shift

正确答案：D

7、多选?以下关于办毕公文的处置说法正确的是()。

A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理

B.清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退

C.无论何种情况，个人都不得私自销毁公文

D.立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目

正确答案：A,B,D

参考解析：掌握办毕公文处理的相关内容。

8、判断题?秘书没有责任办理会后反馈工作。()

正确答案：错

9、问答?改错题：

关于抓紧归还借款的通知

××市工具一厂

你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。

××市工具二厂

××年×月×日

正确答案：1.文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。

2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。

改：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。

2.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。”将后面的“不得一拖再拖”去掉。

10、单选?公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须()。

A.反映作者的思维活动

B.在法律赋予的职权范围内进行

C.熟练掌握修辞技巧

D.有业务目的

正确答案：B

11、单选?下列各类词语中，()类词语不宜用于公文。

A.文言词汇

B.能愿动词

C.方言俚语

D.公文惯用语

正确答案：C

12、填空题?文字秘书泛指以_________为主的秘书，包括调查研究、信息处理等。这种分类旨在说明文字秘书是秘书工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作，又会_________的秘书人才。

正确答案：文书起草工作、处理公务

13、多选?接待中的握手礼要求()

A、距受礼者约两步，上身向前倾

B、距受礼者一步，上身略向前倾

C、两足立正，伸出右手

D、四指并拢，拇指张向受礼者

正确答案：B,C,D

14、问答题?秘书工作人员应具备的基础知识

正确答案：(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。(5)辅助知识。

15、多选?企业要根据开放参观活动的()来安排参观的内容。

A.规模

B.形式

C.主题

D.规格

正确答案：A,B,D

16、多选?信息资料加工的形式有()。

A.综合加工

B.提炼加工

C.重点加工

D.推导加工

正确答案：A,B,D

参考解析：秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。在一、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。

17、判断题?自秦开始，诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。()

正确答案：错

18、单选?正确处理与领导之间的关系。下列做法中正确的是()。

A、维护领导权威，一般不越级汇报工作

B、看领导脸色行事

C、对领导有意见要当场提出来

D、无法完成领导安排的工作时，可以不做

正确答案：A

参考解析：越级汇报会打击中层人员的积极性，而且也可能导致与中层人员矛盾，给企业带来更多不确定关系。

19、单选?下列对企业文化叙述不正确的是()。

A、企业风气是企业文化的直观表现

B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C、精神层是形成制度层的物质基础

D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层

正确答案：C

参考解析：制度层是形成精神层的物质基础。

20、多选?根据劳动法的规定，确保和调整最低工资标准应当参考()等因素。

A.社会平均工资水平

B.就业状况

C.劳动生产率

D.地区之间经济发展水平的差异

正确答案：A,C,D

参考