常用公文写法.ppt

公文写作要点略述

2021/5/91

几种常用公文的写法

（一）请示的一般写法请示适用于向上级机关请求指示、批准。制发时间在事前，内容单一。请示可分为请求指示的请示和请求批准的请示。请示为报请性的上行公文，应用范围比较广泛。机关单位遇到属于本机关职权范围内无权处理、无力处理或不知道如何处理的问题和事项时，均可向隶属的上级机关或业务主管部门请示。这里有两点需要特别注意：一是要避免事前不请示，事后不报告；二是要注意不能事无巨细都向上级请示。请示的一般写法：请求指示的请示是在工作中遇到不知如何处理的问题或事项时，请求上级给予指示、裁决的请示。请求批准的请示是指在工作中遇到无权、无力处理的问题或事项时，请求上级给予支持、帮助或批准的请示。二者在写法格式上基本相同。2021/5/92

接上首先，撰写请示，必须严格遵守行文规则，如：一般不得越级请示；请示必须是一文一事；一般只写一个主送机关；除领导直接交办的事情外，不得直接送领导本人等等。其次，要按正确的体例拟文。请示的正文一般应包括两部分，一是请示的原因，即请示的根据。这一部分陈述的情况要真实准确，理由要充分、具体。二是请示事项，即请求指示、批准的项目。提出请求的事项要集中明确、切实可行，即要考虑必要性，又要考虑可能性；既要考虑本地区、本部门的需要，又要照顾全局利益；如果请示的事项较复杂，要一条一条由主到次来写，以突出重点，条理清楚。2021/5/93

接上三是请示要求，即结语。一般用“专此请示，请予批准”或“专此请示，请予批复”、“以上妥否，请批示”等等。四是要标注附注内容。主要是联系人、联系方式。2021/5/94

（二）报告的一般写法报告是向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。一般可分为工作报告、情况报告、答复性报告和报送文件、材料的报告；上述报告按内容含量又可分为综合报告和专题性报告。报告属于陈述性的上行文。主要运用叙述表达方式向上级机关反映情况、会报工作。如需要论述道理时，要叙议结合，让事实说话，要避免脱离实际的空发议论。报告的写作要实事求是，不管是汇报工作中的成绩和问题，还是反映情况都要准确无误。2021/5/95

报告分类1.工作报告：用于向上级汇报过去一个阶段工作开展情况，并对今后的工作提出意见和建议。内容一般应包括基本情况、成绩与经验、存在的问题、今后的意见和建议等内容，类似总结，因此也称总结报告。写作时要注意材料的取舍与组织，不记流水账；今后的意见和建议要写得具体明确。主体部分是报告的核心，以总结经验为主的报告，主体部分要写基本工作情况、成绩、经验、不足、今后工作意见等内容，重点放在经验总结上；以反映情况为主的报告主体部分除了基本情况较简单的叙述说明外，重点应放在问题及问题分析、今后工作打算或建议的阐述上。2.情况报告：是向上级反映、汇报工作中的重大问题及处理情况。通常按时间顺序安排结构。一般要写明发生事项的时间、地点、具体事项、原因、已采取的措施和建议。重点是事项目前的情况和所采取的措施，其他简要交代即可。2021/5/96

报告分类3.答复性报告：答复上级机关的询问时要用答复报告。写答复报告要注意两点：一是上级机关来文问什么答什么，二是答问题必须清楚具体，文字力求简洁明了，内容要客观全面。答复报告要回答上级询问，因此其正文开头要先引述上级来文作为答复的依据，然后按照实情发生发展的过程或事情办理的过程，具体明确地进行答复。4.报送的文件、材料的报告：向上级报送某一重要文件（如计划、总结、调查报告等）。只需把所报送的文件、材料的名称、数量写清楚就可以了。2021/5/97

（三）通知的写法1.指示性通知。用于指导下级机关开展工作，要求下级机关办理或共同执行的事项。正文一般包括三部分内容：第一部分是通知的缘由，即制发通知的理由，说明为什么要这样做，以提高认识、自觉行动；第二部分是通知事项，即要求下级机关贯彻执行的事项。这部分内容在写法上要注意原则性和具体性相结合。一方面所提政策必须有明确的原则，不能含糊不清；另一方面，措施必须具体，以便执行和监督。2021/5/98

接上第三部分是执行要求，指发文机关对对执行本通知的事项提出的要求（如工作标准和完成时限等）。这方面的内容可以集中写，也可以分散写到通知的具体事项中。（2）批示性通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章等。批示性通知又可分为批转式通知，转发式通知，发布、印发式通知。批转式通知是对下级机关的文件用通知的形式加批语下发，要求下级单位贯彻执行。正文一般包括三方面内容：一是表明态度，即同意什么；二是作出决定，即批转什么；三是提出要