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海外分公司机关日常管理暂行规定

第一章总则

第一条为加强公司机关日常管理，完善各项工作制度，规范办事程序，更好地发挥机关职能，制定本规定。

第二条公司机关工作人员应严格遵守本规定之各项制度。

第二章工作制度

第三条层级管理与请示汇报制度。公司机关实行“主管领导一副职领导一部长（主任）一部员”四级分层管理，下级应定期向上级汇报工作。部门工作中的重要情况，部长（主任）要及时向分管领导请示汇报，十分重要的向主管领导请示汇报；请示汇报分口头和书面两种形式，日常工作以口头请示汇报为主，重大事项应书面请示汇报。“情况汇报表”见附件1。

第四条审批审核制度。各部门在处理业务工作中，涉及到关键性的统计报表和上报集团公司以及外单位的重大信息、重要材料等，必须请示分管领导或主管领导，经审定后方可上报。各部门或人员加盖公司印章，开具介绍信、证明信等，必须履行登记手续，由分管机关领导或业务分管领导审批。特别重要事项需主管领导审批。“文件审批审核表”见附件2。

第五条文件呈阅（传阅）制度。上级来文谁主管谁呈阅，首先应由主管的部门签署办理意见，呈分管领导审阅后，由公司主管领导签批意见，主管领导签批意见后，应呈阅其他所有班子成员阅示。上级来文内容涉及多个部门工作的，主管部门应将文

情况汇报表

年月日

部门

事由

内容

领导意见

文件审批（审核）表

年月日

主办部门

文件名称

相关部门意见

分管领导意见

主管领导意见

文件会审清单

文件名称

办理部门

意见和建议

公司领导

公司办公室

—

人力资源部

财务社保部

市场开发部

工程安全部

成本审计部

—

物资保障部

请假申请单

年月日

申请人姓名

所在部室

请假事由

请假起止时间

部室意见

分管领导意见

主管领导意见

带薪休假申请单

申请人姓名

参加工作时间

人力资源部核定休假天数

分管领导审批

所在部室

休假起止时间

部室意见

主管领导审批

此表一式两份，领导审批后交公司办公室、人力资源部各一份。

附件6（第二十五条规定）

机关人员动态表

年月日

项目

名单

出差

休假

事假

病假

产、丧、婚假

旷工

出差申请单

年月日

申请人

部门

职务

出差时间

返回时间

出差地点

用车情况

出差事由及预计天数

部室意见

分管领导审批

主管领导审批

“出差申请单”一式两份，出差前送交公司办公室一份，返回

机关后送交财务部门一份。

出差情况汇报

姓名

目的地

出差起止时间

发现的情况（好的方面、差的方面）

解决的问题

意见和建议

件传阅其他相关部门。办理上级来文要做到及时、高效，不失密、不泄密，妥善保管文件，年终及时送交公司办公室存档。

公司内部文件谁主办谁呈阅。机关各部门收到公司文件后，部长（主任）要签署意见，并及时传阅部门其他人员学习。

第六条例会制度。机关月度例会在每月的第一周内择机召开。主要内容是各部门汇报上月工作情况和本月工作计划，反映工作中存在的问题，提出意见和建议；集中研究需要解决的重要问题，就下一步工作进行部署。月度例会参加人员为公司部门以上领导，根据工作需要，可安排其他有关人员出席。月度例会由主管领导主持，主管领导出差无法主持时，由公司分管机关领导主持。公司办公室为月度例会的具体筹办部门，具体负责会议的时间拟定、会议通知、会议记录、起草会议纪要、发布会议纪要等工作。

机关各部门在例会前要草拟“上月工作情况及本月工作计划清单”，形成文字材料，会后二个工作日内，送交人力资源部和公司办公室，以便进行绩效考核和起草会议纪要。

机关各部门原则上每月召开一次工作例会，例会的主要内容是部员汇报工作、部长（主任）安排布置工作、传达公司精神、业务学习等。

第七条征集会议议题制度。在公司各类会议召开之前，公司办公室要择机向机关各部门征集各类待议事项，草拟“待议事项清单”报公司主管领导，以便及时而全面地确定会议议题和参

第八条工作计划和工作督导制度。机关各部门要根据全年工作目标制定季度、月度工作计划，并将责任目标分解到个人，月底应对本月工作计划完成情况进行检查，及时调整并制订次月工作计划。工作计划要经分管领导审核同意，并报人力资源部备案。

公司副职领导对所分管的工作负督导责任。各部门要积极推行限时办结制，实行每月工作消号管理，做到月清月结。公司各类会议决定和领导口头传达的事项要尽快落实，最长时限一般不得超过一个月。

第九条协调配合制度。需要多部门协作的工作，由主办部门牵头，涉事部门应密切配合，及时提供有关材料和数据，积极完成相关工作任务，不能推诿扯皮。需要公司领导出席的会议和活动，由主办单位组织并起草相关材料，公司办公室配合安排活动。

第十条文件会审制度。公司机关各部门出台