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幼儿园档案管理制度

一、幼儿园应指定专人负责档案管理。档案资料主要包括:

1.上级文件;

2.各项工作计划;

3.各项规章制度(如岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度等);

4.各项工作检查记录;

5.各种会议记录;

6.园内大事记录;

7.各种学习材料;

8.上报的各种文字材料底稿及统计报表;

9.保教人员业务档案;

10.各班及园务总结;

11.工作人员花名册、幼儿花名册;

12.教师和幼儿的优秀作品。

二、档案资料反映了本园各阶段的管理情况和发展历程,为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要依据。

三、档案资料为保教人员的保教教育工作提供便利。

四、资料室应配备防火、防盗设备。

五、定期收集各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种形式的历史记录,收进档案室。

六、档案资料应分类单独存放,档案柜、架等要整齐美观。

七、档案的收进、整理、利用要详细统计,确保数据准确真实。

八、查阅档案要严格履行手续,借出的档案要按期限及时归还。

九、档案资料要每半年清点一次。

十、制定档案安全管理制度,档案室由专人管理,其他人员不得随意进入。

十一、各部门应收集齐全应归档的材料,定期交档案室集中管理,任何部门或个人不得拒绝归档。

十二、归档范围包括反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等。

十三、各部门应在每学期放假前,将本学期的文件材料收集整理好,移交档案室,双方根据交接目录清点校对并签字。

十四、归档文件材料要字迹清晰,使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,禁用其他书写工具,打印复印件要使用正规影印件。

十五、归档文件材料要保持历史联系,区分保存价值,科学立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

一、档案收集制度

1、定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

二、归档制度

1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3、档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

三、查阅制度

1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

四、保管制度

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料、

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。

6、完成领导临时交办的各项工作。

1、幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。

2、各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。

3、园长负责人事档案、全园性保教资料；业务副园长负责教职工队伍建设档案；保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料；班长负责各班保教活动资料；总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。

4、档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。

5、凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。

业务档案管理制度

1、幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。

2、业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。

3、教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写；总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写；中层以上干部业务档案、年度考核