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附录6:药品零售配送质量管理
(以下简
称《规范》)中,药品零售过程(含通过网络零售)所涉及的药
品配送行为的质量管理。
第二条药品零售配送(以下简称药品配送)是指根据消费
者购药需求,对药品进行拣选、复核、包装、封签、发货、运输
等作业,将药品送达消费者指定地点并签收的物流活动。
第三条药品零售企业应当在药品配送过程中采取有效的
质量控制措施,并满足药品信息化追溯要求,实现药品配送全过
程质量可控、可追溯。
第四条药品零售企业应当配备专职或兼职人员负责药品
配送质量管理,相关人员应当熟悉有关药品流通管理的法律法
规,在药品配送质量管理工作中具备独立正确判断和保障实施的
能力。
从事冷藏、冷冻药品配送等工作的人员,还应当按照《规范》
的相关规定,接受相关法律法规和专业知识培训并经考核合格后
方可上岗。
第五条药品零售企业应当加强员工个人卫生管理,对员工
每年进行健康体检。
—
《规范》的有关规定,制定
药品配送质量管理制度,包括人员管理、岗位职责、设施设备、
操作规程、记录和凭证、应急管理等内容,并定期审核、及时修
订。
第七条药品零售企业应当建立药品配送质量评审管理制
度,每年至少开展一次药品配送环节质量管理运行情况内审,将
本企业日常收集和配送环节反馈的质量问题及意见作为实施评
审的相关依据,并根据评审结果及时完善相关体系文件,培训相
关岗位人员,提升药品配送质量管理水平。
第八条在药品配送过程中,药品零售企业应当根据距离、
路况等因素评估和确定送达期限;根据业务类型、范围和送达时
限等配备和选择合适的配送工具、配送设备和包装。
冷藏、冷冻药品的配送过程应当严格遵守《规范》的有关规
定,防止脱离冷链。
第九条使用车辆进行药品配送的,应当具备以下条件:
(一)为封闭式货物运输工具;
(二)车厢内有放置药品的独立区域,并有物理隔离的措施,
以防止药品污染、混淆和差错的发生;
(三)采取安全保障措施,以防止药品在配送过程中丢失或
被替换。
专门配送冷藏、冷冻药品的车辆,应当符合《规范》有关冷
藏车的要求。
—
(一)箱体采用吸水性低、透气性小、导热系数小具有良好
保温性质的材料;
(二)非药品(医疗器械、保健食品除外,下同)与药品混
箱配送的,箱体内应对药品存放区域进行物理隔离,确保药品与
非药品分开存放;
(三)安装防盗装置,防止药品在配送过程中丢失或被替换。
配送冷藏、冷冻药品的配送箱,应当符合《规范》有关保温
箱(冷藏箱)的要求。
第十一条配送药品的包装物及填充材料应当选取无毒、无
污染的材料,避免药品破碎或被挤压。有温湿度、避光等要求的
药品其包装物还应当选取隔温、防潮、避光的包装材料。
第十二条制作寄递配送单和配送包装封签的材料,应当不
易损坏;封签上应有明显标示“药”的字样,用于打印信息的油
墨不易被擦拭或造成字迹模糊不清。配送包装被拆启后,包装封
签应当无法恢复原状。
第十三条配送设备应当定期检查、清洁和维护,由专人负
责管理,并建立记录和档案。
第十四条药品零售企业应当对照消费者购买记录进行拣
选、复核、包装与发货。发现以下情况不得发货:
(一)药品包装出现破损、污染、封条破坏等问题;
(二)药品包装内有异常响动或者液体渗漏;
—
药品标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不
符;
(四)药品已超过有效期或无法在有效期内送达消费者;
(五)其他异常情况的药品。
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