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体系无从下手?掌握这15步就够了
刚刚接触体系的组织,可能会对标准的引入,体系的建立一头雾水,那么到底什么是
IATF16949?该体系要求组织应该怎么做?体系应该如何搭建?怎么运行才能保证
体系在接受二方审核或申请第三方认证时能够顺利通过呢?此时将PDCA循环引入
体系的建立过程可能会引导我们清晰的建立体系。那么下面我们就一起聊聊体系的建
立
策划阶段主要是对方针,目的以及后续工作的规划。在此阶段,我们暂且可以分为四
步,通过四步的策划,得到一个明确的体系推进的执行方案:
1
第一步我们需要确定体系如何推进?一般企业建立一个体系,需要有相关的体系工程
师或请外部帮助。第一步需要明确组织内部是否具有相关资格的体系工程师能够完成
该工作?或寻找外部咨询公司协助。以上不同方案的决策需要公司管理层批准后方可
确定。
任何一项重大的体系建立都需要公司各部门各级人员的共同
参与,共同协作。建立体系需成立相关项目团队,项目经理可以是公司的体系推进部
门的领导,其他部门、过程等都需要一名部门领导协调,至少一名相关体系担当。为
了保证能够让体系推进工作顺利展开,需要公司最高管理层的大力支持及协调。具体
分工由项目经理按照各部门职责进行统一调配。
STEP3
IATF16949体系导入方案的审批。在项目小组成立后,我们需要制定体系推进方案
及相关进度计划。其中,包括:体系标准在公司内部的贯彻,工作小组的介绍,体系
相关的培训,内审,管理评审,财务支持,必要的部门职责调整等工作。方案确定审
批后等待执行。
STEP4
现场情况评估,交底。公司无论是请外部咨询公司协助也好,自己具备相关能力工程
师建立也好,我们都需要对现场情况进行一个深入的评估,充分了解公司目前运行现
状是必要的。便于后期对公司相关部门展开针对性的培训和辅导。
以上四个步骤作为策划阶段进行。企业体系推进部门做好了相关的准备工作后,我们
就可以进入DO“”的领域了。
策划变为现实。该阶段主要是针对阶段P的制定的计划安排分工,进入具体的实施阶
段,并针对实施过程中遇到的问题采取对应的遏制及纠正措施。
5
:2016体系建立启动大会召开。新体系的建立需要的是从上至下的推动,
为此,需要召开启动大会,大会的参与者需要有总经理、各过程拥有者、各部门最
高级领导及体系担当,在启动大会上可以先由项目经理进行IATF16949:2016标准
简单介绍及IATF16949:2016体系导入计划的宣贯,随后可以进行过程所有者、管
理者代表和顾客代表的授权仪式,最后邀请总经理进行讲话,以明确IATF16949:
2016体系建立的重要性和必要性。
6
2016标准及五大工具培训宣贯。经过P阶段现状评估后,咨询公司对
公司人员的相关状况有了一定的了解,作为初次进行IATF16949:2016体系的企业
来说,公司各部门人员对相关知识都是不了解的,为此,展开相关培训是非常必要
的。在培训方面需要进行多层次、多级别的宣贯,可以细分为如下5个方面:一是
领导层的标准宣贯,时长预计2小时。此部分培训,主要是向领导层级宣贯
IATF16949:2016标准的简要知识,并宣贯建立IATF16949:2016需要各级领导所应
做的具体事项等;二是IATF16949:2016内审员培训,时长预计2天(16小时)。
此部分培训主要是面对各过程、部门的内审员进行的IATF16949:2016标准的条款
和内审技巧培训,需要将相关的每项条款要求解释清楚。三是工程师级别的五大工
具的培训和应用,时长需视每门课程而定。建议按需培训对
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