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泸州信达科技发展
保密项目步骤管理
总则
一、为维护国家利益,保障企业长久稳定发展,促进项目标顺利进展,特制订本要求。
二、国家秘密是关系到国家权利和利益,依据特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。
三、项目组全部些人员全部有保守企业秘密之义务。
四、企业保密工作,实施既确保秘密又便利工作方针。
五、本制度由企业涉密工作小组负责实施。
第二章保密范围
一、项目进展中重大决议事项;
二、项目发展战略秘密事项。
三、项目全部生产工艺线图纸设计、技术参数等秘密事项。
四、项目组掌握招标资料、协议、协议、意向书及可行性汇报、关键会议统计等;
六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。
七、项目人员人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
八、通常性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件全部属于保密范围。
九、其它秘密事项。
涉密项目整体步骤
涉密项目工作步骤
涉密项目投标—→成立涉密项目组—→涉密项目协议—→签署保密协议—→涉密项目预评测—→上报保密局立案—→涉密工程实施—→涉密项目日常管理—→涉密项目测试和检验—→涉密项目验收—→涉密项目手续移交—→上报保密局立案—→涉密项目系统废止—→涉密项目运维
在上报过程中要做到一对一工作,做好相关统计工作并归档
2项目组组员为:项目经理、项目副经理、项目技术责任人(技术总监)、技术员、材料员、计划统计员、资料员。
3、4协议签署后,必需签署保密协议,并标明协议使用期;双方权利概述并乙方在签署保密协议同时应向甲方提供“国家保密资格认证委”核发“涉密系统集成资质证书”复印件,并加盖乙方保密部门公章。
5依据评审教授及上级主管部门要求,确定项目标密级。
6上报保密局立案在上报过程中要做到一对一工作,做好相关统计工作并归档。
7涉密工程实施包含:综合布线、机房改造、信息系统基础平台建设、安全防范方法。
8涉密项目日常管理:项目部全体人员基础行为规范
9涉密项目测试和检验:定时进行保密检测,对该项目可靠性、规范性、正当性、预见性、公正性、科学性进行验证。
10涉密项目验收:涉密项目完工后组织相关部门对涉密项目进行验收。
11涉密项目手续移交:整理项目全部涉密资料移交用户单位
12上报保密局立案:整理项目材料,项目实施情况等。
13涉密项目系统废止:提交废止审批申请,销毁涉密设备资料。
14涉密项目运维:包含完善性维护、适应性维护、预防性维护。
实施过程概述
项目投标
标书购置
接到邀请投标后依据实际情况,由保密小组对应领导人员指派涉密人员购置标书,购置后,应经过机要交通立即带回企业,不得在其它公共场所逗留。
标书制作
由涉密小组指派专员和涉密产品厂商沟通衔接标书中所表示产品技术参数,是否符合邀标文件要求;在此过程中涉密小组另行指派专员进行监督,避免项目泄密。
由涉密小组指派专员制作标书文件,在此过程中涉密小组另行指派专员进行监督,避免项目泄密。
投标
由涉密小组指派专员经过机要交通前往投标。
成立项目小组
项目小组成立
由涉密工作领导小组经过会议成立涉密项目小组。
项目组组成
项目小组长必需由企业涉密领导小组管理层担任,全部小组组员必需为有对应资质涉密人员,同时确定出施工人员、档案管理员等对应职能人员。
职责
组长:负责制订项目计划、人员安排、项目管理设计、项目标成本预算制订、施工组织设计等。
档案管理员:负责管理该项目产生档案材料,包含文件材料接收、整理,档案存放等。
施工人员:参与施工。
项目协议
协议内容确实定
依据保密法律法规和邀标文件要求确定协议内容。
协议签署
协议签署必需在涉密场所进行。
签署保密协议
保密协议内容确实定
依据保密法律法规和邀标文件要求,确定保密协议内容及条款。
协议签署
协议签署必需在涉密场所进行。
项目预评测
确定项目等级
项目建设小组组长和建设单位、保密局确定项目涉密等级。
方案可行性确定
和建设单位、评审教授组讨论方案可行性并对方案进行深度设计。
风险评定
涉密信息系统上线运行后,依据国家保密部门要求秘密、机密级信息系统每两年进行一次安全保密检验,绝密级信息系统每十二个月进行一次安全保密检验。
信息系统环境或应用发生重大改变时,重新上报设计方案进行论证,并重新保密测评,检测系统安全保密方法有效性和环境改变适应性,发觉隐患立即采取对应补充保护方法。
在体系计划前依据项目涉密风险评定对项目进行风险点标示,对所标示风险点作出有效防控方法。
上报保密局立案
资料整理
由项目组长指派资料员对上报材料进行整理,并派专员全程监督。
上报
由项目组长指派专员经过机要交通,报送国家保密局进行立案。
工程实施
制订保密制度
项目实施前依据工程具体情况制订涉密管理制度,严格对人员、设备、计划实施保密控制。
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