日常物耗品管理培训课件.pptx

日常物耗品管理培训课件

物耗品管理概述

物耗品采购与库存管理

物耗品使用与领用管理

物耗品成本控制与节约措施

物耗品质量安全保障体系建立

物耗品信息化管理系统建设

contents

目

录

物耗品管理概述

01

指在生产或经营过程中，逐渐被消耗或不能归类的物品，不构成产品实体的材料。

物耗品定义

按照使用性质可分为原材料、辅助材料、燃料、动力等；按照价值可分为低值易耗品和高值易耗品。

物耗品分类

物耗品是企业成本的重要组成部分，通过有效管理可以降低企业运营成本，提高盈利能力。

成本控制

资源优化

生产经营保障

合理的物耗品管理可以优化资源配置，减少浪费，提高资源利用效率。

确保生产所需的物耗品及时供应，避免生产中断或延误，保障生产经营的顺利进行。

03

02

01

降低物耗品成本，提高物耗品使用效率，优化库存结构，确保生产经营的顺利进行。

实行计划管理、定额管理和责任制管理；坚持节约使用、综合利用、修旧利废等原则；加强物耗品的采购、保管、领用和核算等环节的管理。

管理原则

管理目标

物耗品采购与库存管理

02

根据业务需求和市场趋势，制定合理的采购计划，明确采购品种、数量、预算和时间表。

制定采购计划

结合历史数据和市场行情，编制详细的采购预算，确保资金合理分配和有效使用。

预算编制

运用统计分析和市场调研手段，对物耗品需求进行预测，为采购计划提供依据。

需求预测

根据物耗品的重要性和价值，采用ABC分类法对库存进行分类管理，突出重点，提高效率。

ABC分类法

设定合理的订货点和订货量，当库存量降至订货点时，及时发出订货请求，补充库存。

定量订货法

按照固定的时间间隔检查库存量，根据实际需求进行订货，保持库存量的稳定。

定期订货法

报废处理

对于过期、损坏或无法使用的物耗品，按照公司规定进行报废处理，并记录报废原因和数量。

库存盘点

定期对库存进行盘点，确保账实相符，及时发现和解决问题。

数据分析与改进

通过对库存数据的分析，找出管理中存在的问题和不足，提出改进措施，优化库存管理流程。

物耗品使用与领用管理

03

制定使用登记标准操作流程，确保登记信息的准确性和完整性。

定期对使用登记簿进行核查，确保登记信息与实际情况相符。

设立物耗品使用登记簿，详细记录每次使用的物品名称、数量、使用人、使用时间和用途等信息。

建立物耗品使用监管机制，指定专人负责监督和管理物耗品的使用情况。

定期对物耗品进行盘点和清查，确保物品数量与登记信息相符。

对于发现的问题及时进行处理和纠正，确保物耗品的合理使用和节约。

制定物耗品异常情况处理流程，明确异常情况的报告、调查和处理等环节。

对于发现的异常情况及时进行报告和记录，并进行调查和分析，找出原因并采取措施加以改进。

对于重大异常情况或涉及安全、环保等方面的问题，应立即向上级主管部门报告并配合相关部门进行调查和处理。

物耗品成本控制与节约措施

04

03

目标成本法

以市场为导向，以目标售价和目标利润为基础确定目标成本，从产品设计阶段开始控制成本。

01

标准成本法

通过制定标准成本，与实际成本进行比较，分析差异原因，寻求降低成本途径。

02

作业成本法

以作业为核算对象，通过成本动因分析，追溯产品成本形成过程，为成本控制提供依据。

通过集中采购、长期协议、招标等方式降低采购成本。

优化采购策略

减少浪费、合理使用、定期维护等方式提高物耗品使用效率。

提高使用效率

采用环保材料、双面打印、废纸回收等方式减少资源消耗。

推行绿色办公

物耗品质量安全保障体系建立

05

设定严格的质量标准

根据国家和行业标准，结合企业实际情况，制定详细、可操作的物耗品质量标准。

执行情况检查

定期对物耗品进行抽样检测，确保产品质量符合标准；同时，对生产过程中的关键控制点进行监控，确保生产流程符合质量要求。

安全风险评估

对物耗品使用过程中可能存在的安全风险进行评估，识别潜在的危险源和风险因素。

防范措施制定

针对识别出的安全风险，制定相应的防范措施，如加强员工培训、改进生产工艺、完善产品包装等，以降低风险发生的可能性。

一旦发现物耗品存在质量问题或安全隐患，立即启动召回程序，通知相关客户并召回问题产品。

问题产品召回

对召回的问题产品进行调查分析，找出原因并制定相应的纠正措施；同时，对受影响的客户进行补偿和道歉，积极维护企业形象和客户关系。

处理程序明确

根据市场反馈和客户需求，不断优化物耗品的设计、生产和质量控制流程，提高产品的竞争力和客户满意度。

持续改进方向

设定明确的改进目标，如降低产品不良率、提高生产效率、减少资源浪费等，并制定相应的实施计划和时间表。通过持续改进，不断提升企业的质量管理水平和综合竞争力。

目标设定

物耗品信息化管理系统建设

06

明确物耗品管理业务流程

包括采购、入库、出库、盘点等环节。

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