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技术支持部管理制度
v1.0
一、总则
1.目的
为加强部门管理,提升工作效率、提高工作质量,为用户提供优质的服务感
受,树立思创软件服务品牌形象,根据思创公司《员工手册》及公司管理要求,
制定本管理制度。
2.适用范围
思创软件体系(ssg)技术支持部全体员工。
3.执行管控机构
思创软件体系(ssg)行业中心负责本管理办法的监控与修订。
二、基本制度
第1条.服务工程师在为客户解决问题的过程中,应当意识到自己所代表的是
思创公司,要充分注意自身形象;
第2条.严格履行工作职责,不仅要做好项目实施和维护工作,还应协调好内
部各部门、个人之间的协作;
第3条.积极、认真、负责的处理每一条来自用户的需求或问题,直到
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ssg软件技术支持部
技术支持部管理制度(二)
用户满意为止;
第4条.服务工程师必须严格按照操作规程执行服务任务;第5条.服从管
理、坚守岗位,保持部门正常运作;
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第6条.服务工程师应当不断提高自身技能,加强业务学习,在处理问题时应
当清晰、准确、迅速。如出现多个用户同时要求解决问题时,应根据实际情况区
分优先级,无法排队等候的用户应当立即报上级调配资源及时处理;
第7条.服务工程师在工作过程中不得私自收取任何费用;
三、请假制度
第1条.认真执行请销假制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保准点
到岗;
第2条.遇病、事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在一天提出;特殊
事假需在班前一小时提出;如不能提前请假需经上级批准后方可生效。否则,按
公司规定以矿工论处;第3条.请事假要逐级办理,不允许越级请假和交叉请假;
第4条.事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外;第5条.病假满
一天,必须持医疗单位证明方可生效(急诊除外),急诊必须在班前电话通知(可委
托他人)上级。病假证明时间必需连续,假条必须在病假到期后第一天交给上级;
第6条.因公事及外出学习,需经上级批准;
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ssg软件技术支持部
技术支持部管理制度(三)
四、保密制度
第1条.禁止在未经上级允许的情况下向任何人提供产品的开发文档、实施工
具、需求文档、项目资料和设置参数;第2条.在任何情况下不得泄露客户的任何
资料;第3条.禁止在公共场所谈论工作中接触到的机密事项;第4条.妥善保管
办公用电脑,并设置密码;
第5条.办公电脑不可转借他人使用,临时离开电脑时必须锁住屏幕;
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五、请示和报告制度
第1条.工作中遇到的政治问题应及时向上级反应;
第2条.用户需求与制度或大环境产生冲突时应及时向上级反应;第3条.超
出本职范围以外需解决的问题应及时向市场销售人员反应;第4条.工作中遇有用
户故意刁难的应及时向上级反应;第5条.工作中出现资源匮乏的情况应及时向上
级反应;第6条.请求报告可通过面谈、电话、邮件等多种方式反应;第7条.请
示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报;
第8条.请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详
细记载,认真执行。如有不同意见可提出建议,当上级坚持本意应先执行,然后
按组织原则向上反映;
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ssg软件技术支持部
技术支持部管理制度(四)
六、工作行为标准
第1条.有整洁的服饰仪表,服装要合身、干净、整齐、和谐,有文雅大方的
举止,举止有度,不卑不亢;
第2条.服务用语准确、简洁、亲切、规范,在服务过程中须使用标准普通
话,回答用户提问声音清晰;
第3条.服务用户时应做到有问必答,不厌其烦,耐心解释;第4条.用户有
错时不与用户争
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