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会计电算化知识之总账系统模块基本操作要求
总账系统模块涉及到记账的工作，包括记明细账、日记账和总账。因此，总账系统模块必须能够实现这三种账的登记，缺一不可。
系统初始化包括以下几个步骤：
1.建立新账套
2.设置操作员及其权限
3.设置会计科目
-设置会计科目编码，确保唯一性，按照级次的先后顺序建立，避免使用特殊字符如、@、空格等。
-设置会计科目名称，使用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。
-设置会计科目的余额方向。
-设置辅助核算科目
-设置外币核算科目
-设置数量核算科目
会计科目通常采用群码编码方式，分段组合编码，每段有固定的位数，表示不同级别的科目代码。
日常操作包括记账凭证处理：
-录入记账凭证
-修改记账凭证，注意凭证编号不能修改，已审核的凭证需先取消审核才能修改，已记账的凭证可采用红字凭证冲销法或补充凭证法进行更正。
-审核记账凭证，审核和制单人不能是同一个人，已审核的凭证不能修改或删除，只能取消审核后修改。
-查询打印记账凭证
-汇总记账凭证
-进行凭证记账
账簿管理和其他日常处理包括现金银行、项目核算与管理、往来管理等。
期末处理包括期末调汇、结转本期损益、自动转账、对账和结账。结账时需注意逐月进行，上月结账后才能进行本月结账，结账是批处理，每月只能使用一次。
(4)结账只能由有结账权的人进行，若总账与明细账对账不符，则不能结账。
(5)现在总账系统模块般还提供了反结账操作，反结账操作只能由账套主管执行。
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