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2023年公司快递收发管理制度五篇

公司快递收发管理制度1

.总则：

为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。

.范围：

本公司所有员工

.定义：

快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的“快递物品。

非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

.职责与权责：

：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。

：其他部门：负责部门快递物品的接收。

.公司性快递件接收执行说明：

事前确定收到快递的签收与分发（各部门办理业务时已

知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等）元以上的，必须有证明人签字。

一次发生的交际费，必须如实填写清楚所应酬的项目方可报支。

市内交通费：

(1)因公事外出的车费可实报实销；但必须注明起止地和事由。

(2)交通工具均以公交车、专线、小巴、BRT为主；

4A2,5出租车费一般不予报销，但特殊原因需打出租车时,应事先经部门经理同意方可。

4.5费用报销的有关规定：

451每次报销费用，必须在事项结束起3日内，特殊情况一周内完成，过期财务可不予报销。

有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写，具体要求如下：

报销凭证一律使用钢笔或水笔填写：

人姓名一律使用中文字书写，字体要清楚。

所属部门按受款人所在部门的名称填写：

填报日期按填写当日的日期填写：

附件张数按所附单据数量填写：

小写金额必须填写一致，不得涂改：

、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”；

凡涉及购物或非本人事项的报销，必须有本部门同事作验收或证明人的签名；

如填报未符合上述要求，财务部有权要求经办人重新填报。

所有费用报销，必须凭“发票”或“收据”为原始凭证，如确实无法取得原始票据的，须以“支付证明单”代替，并必须注明未能取得票据的原因。

455如遇有票据丢失的，将视同没有发生费用，相关的损失由票据丢失人承担。

456所有票据必须真实，如发现作弊时，财务将按票面金额的两倍处罚当事人。

4.6关于办公用品的采购及维修：

.6.1各部门所需办公用品必须于每月3日前上报客服部文员，由客服部进行审核汇总，上报总经理审批。

462客服部根据审批采购计划，填写“借款单”，到财务借备用金采购。

463所采购的物品必须统一保管，领用物品时填写领用表。

.*办公设备的维修，要求事先申请到客服部备案，由客服部负责，请专人维修及购置维修所需物件，各部门无权自行处理。

5、其它

.1本规定由客服部制订并归口管理；

5.2本规定将会根据公司实际情况随时修订；

5.3本规定自签发之日起实施。

厦门博赞教育服务有限公司2023年12月3日

公司快递收发管理制度4

.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。

.适用范围：本公司所有员工均属之

.定义：3.1快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外）

4,组织与职责：

：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

：各部门：递。

：各部门负责对本部门的快递费进行管控。

.流程图：（略）

.执行说明：

快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

611快递的接收

6.1.1,1值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及

时通知转交给相关部门人员。

物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。

除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。快递的寄发

因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日16:30前送至物流部）

未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的件退回发件人。

快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。

各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，