[写信的正确格式]写信的格式范文.pdf

]写信的格式范文

1:书信的格式及范文

书信是暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。那

么书信的具体格式是怎么样的呢?

书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲

爱的等。

②问候语：如写你好“”、近来身体是否安康“”等,可以接正文。

(不过很少。)

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的此致“”、敬礼“”为例。此致“”可以有两

种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，

不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼“”写在此“

致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的

诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是

古代书信抬头“”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收

信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方

的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书

信所吸收。

⑤写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一

至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，

如儿__、父__、你的朋友__等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上又“

附”，再另起一行书写未尽事情。

主要部分

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称起首语“”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶

格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确

自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可

用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要

说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如爸“”、

妈“”、哥“”、嫂“”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如姨妈“”、姑“

妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如赵阿姨“”、黄“

叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称

加修饰语或直接用修饰语，如丽“”、敏华“”、亲爱“的”等;同学、同

乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，

瑞生”、老纪“”、小邹“”、三毛“”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如乐毅“”、君平“”、“阿明”

等;也可在名字后加上辈分称谓，如李花侄女“”等;亦可直接用称谓

作称呼，如孙女“”、儿子“”等。

(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加老师“”二字，如

段老师“”、周师傅“”、宏海老师“”等。对于十分熟悉的师长，也可

单称老师“”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称孙松平老师“”、

王达夫师傅“”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高

望重的师长，往往在姓后加一老“”字，以示尊重，如戴老“”、周“

老”，亦可在姓名后加先生“”二字。为郑重起见，也有以职务相称

的，如董教授“”、“陈大夫”、佟工程师“