会议流程记录.pptxVIP

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会议流程记录

会议流程记录目录

会议流程记录1、会议前(3)安排工作人员提前到场(6)在会议正式开始前通知参赛人员、礼仪组提前到场进行节目彩排以及熟悉会议流程(1)负责人提前借好会议室,并前往会议室检查多媒体各设备是否完好(4)在门口显眼处贴上座次表(7)在后台控制室调试好电脑、大屏、话筒、音响等设备,并检查是否有问题(2)告诉各人员会议的时间(具体到几月几日几时几点)地点(具体到哪一楼及门牌号)(5)在领导的座位上放置好名牌、矿泉水、节目单、打分表、签字笔、纸巾、眼镜布(8)放置好需要记录会议的摄像设备,调试好各类仪器

会议流程记录(9)在参会人员来临会议时做好接待以及签到(10)主持人提醒参会人员入座,并保持会场安静2、会议中(1)工作人员在每三位参赛人员比赛完后,及时将领导的打分表收集起来,并将参赛人员的得分情况进行汇总,报给主持人(2)会议中途,摄像工作人员要及时拍照做好记录(3)工作人员要及时观察领导的喝水情况,发现领导桌上的矿泉水喝完了要礼貌询问是否需要拿一瓶给他(4)在比赛完之后颁奖时,提前通知参赛人员候场,礼仪小姐就位,主持人念完获奖人员时,并宣布需要上台为参赛人员颁奖的领导,摄像人员做好拍照记录3、会议后

会议流程记录(1)主持人宣布各参会人员有序离场,告知工作人员,参赛人员及领导进行大合影(2)参赛人员和领导离场后,工作人员做好会场卫生,将领导桌上的名牌、签字笔收拾保管起来,其余不用的物品(如喝过的矿泉水、纸巾、眼镜布、打分表)收拾干净,把会场各处检查一遍,看是否遗留垃圾(3)关掉各设施设备和电源,并检查一遍是否有遗漏(4)所以人员离开后,总负责人关好门窗,并检查是否关好(5)归还会议室的钥匙

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