总经办组织架构及各岗位职责样本.doc

总经办组织架构及各岗位工作职责

一、组织架构：

总

总经理

助理文员司机

助理

文员

司机

阐明：1、人力编制当前共5人，可满足寻常工作需求，无需增补。

阐明：1、人力编制当前共5人，可满足寻常工作需求，无需增补。

2、各岗位人员分别为：总经理1人、助理2人（1人负责外联，1人负责行政）、文员1人、司机1人。

二、各岗位工作职责阐明如下：

岗位名称

总经理

工作类型

全职

上级岗位

董事长

部门

总经办

下级岗位

执行总经理、各分公司副总、营销副总、行政副总、财务总监、工程总工

职位概述

在董事长领导下，组织公司整体战略发展研究、决策、哺育公司核心竞争力；通过对下属单位、直属部门经营目的进行制定、监督、考核，保证其与公司整体战略目的一致，负责督导、建立核心、高效管理团队；对下属单位及直属部门工作进行支撑，提供外协支持。

任职规定

1、35岁～50岁。

2、大专（含）以上学历，行政管理、公司管理、法律等有关专业。

3、5年以上大中型公司全面管理工作经验。

4、具备良好人际沟通能力、出众分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交易谈判能力；有较强人际交流与沟通能力、公关协调能力。

接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。

6、语言表达能力强；纯熟掌握沟通交谈技巧；思维敏捷口才好。

工作项目

工作内容

权重（%）

1

在董事长指引下组织编制公司年度、季度总体经营规划、工作筹划，并安排组织实行。

20%

2

在董事长指引下对公司各部门（市场部、招商部、行政部、人力资源部、财务部、采购部、工程部）进行寻常工作督促和管理，规定各部门按年度、季度、月度报工作筹划，并组织实行。

10%

3

依照每周工作安排，督促各部门按筹划完毕工作，并依照工作完毕状况制定下周工作筹划。

10%

4

建立健全公司内部组织系统、运营机制及各项规章制度，并推动我司各项规章制度运营。对公司新建立、制定各类规章制度在运营过程中不断完善改进。

10%

5

负责公司对外事务联系协调，涉及与政府部门、有关业务单位、兄弟公司保持良好公共关系，负责重要客户接待等。

10%

6

负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面制度和规划等。

10%

7

负责协调各部门工作、听取各部门工作报告，提出决策性意见。审批各部门请示、报告、报表、筹划、方案、单据等，具备人事、财务、项目、工程有关事务决策审批权。

10%

8

负责听取员工意见、关怀员工作和生活，营造和谐工作氛围，增强公司凝聚力。

5%

9

监督和查检各项规章制度执行状况，并进行相应考核。

5%

10

负责主持召开每周工作例会、其她专项工作会议等。

5%

11

定期向董事长报告工作，认真贯彻和执行董事长各项决策。

5%

岗位名称

助理

工作类型

全职

上级岗位

总经理

部门

总经办

下级岗位

文员

职位概述

在总经理直接领导下环绕中心工作，努力做好总经理参谋助手，起到承上启下作用，认真做到全方位服务。

任职规定

1、25岁～35岁。

大专（含）以上学历，行政管理、文秘有关专业。

3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。

4、拥用较为突出组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。

5、有敏锐洞察力和对事务分析、判断能力。

6、有良好团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正。

7、思维敏捷，有敢于开拓精神和强烈事业责任。

8、能纯熟运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。

工作项目

工作内容

权重（%）

1

协助总经理负责公司管理工作布置、实行、检查、督促、贯彻执行状况。

10%

2

协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、贯彻。

10%

3

协助总经理调查、理解公司经营管理状况并提出合理化建议，供总经理决策。

10%

4

做好总经理办公室会议和其她会议组织工作和会议纪录，并做好决策、决定等文献起草和发布。

10%

5

负责上级领导机关或兄弟单位接待、参观工作。

10%

6

负责保管、合理使用图章。

10%

7

负责起草公司工作筹划总结，并做好公司重要文献保密工作。

5%

8

负责各种文献分类呈送，并转有关部门解决。

5%

9

负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时解决、报告。

5%

10

负责各类文献催办、立卷、归档工作。

5%

11

负责撰写总经理关于报告、文献,安排总经理各项工作时间。

5%

12

负责协助总经理做好外联公关及与政府事务工作。

5%

13

负责对网站信息内容更新状况督促、检查、通报、登记。

5%

14

按质按量完毕上级领导暂时交办其她各项工作。

5%

岗位名称

文员

工