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公文管理制度

第一章总则

第一条为加强公司（以下简称公司）的公文管理工作，提高公司内部沟通

和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制定本制度。

第二条本制度中的公文，是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件。

第三条本制度中的公文处理，是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准

第四条

确、安全。

第五条公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。

第六条总经办为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。公

文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此

项公文的会办部门。

第二章公文种类

第七条公司的公文种类主要有:

（一）命令（令）

适用于人员任免和嘉奖。

（二）决议

附件二:

收文处理单

来文（函）单

位

来文（函）日期

文件名称

文函编号

拟办

审阅

批示

传阅人员签名

承办结果

适用于股东会、董事会、监事会讨论后做出的重要决定事项。

（三）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销分、子公司不适当的决定事项。

（四）通知

适用于批转分、子公司的公文，转发政府机关或行业管理部门的公文,传达要求公司所属部门及分、子公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

（五）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。

（六）报告

适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作，反映情况，回复政府机关或行业管理部门的询问，适用于部门向公司报告或公司向集团公司报告。

（七）请示

适用于向政府机关或行业管理部门请求批示、批准；也适用于部门请示公司有关事项或公司请示集团公司有关事项。

（八）批复

适用于答复公司所属部门的请示事项。

（九）意见

适用于对公司所属部门及分、子公司的相关问题提出见解和处理制度。（十）函

适用于相互平行的单位或不相隶属的单位之间商洽工作，征询和答复问题，请示批准和答复审批事项。

（十一）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第八条公司公文按照行文关系、文件去向划分，可分为上行文、平行

文和下行文三种。

上行文是指向政府部门和行业管理部门的发文；平行文是相互平行的单位或不相隶属的单位之间的发文；下行文是指对公司所属部门的发文。

第三章公文格式

第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、发文单位、撰稿、核稿、打字等部分组成。

（一）涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。

（四）发文字号应当包括公司代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。

（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构包括：发文单位、事由和文种三部分。公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号。

（六）主送单位指公文的主要受理对象，受理单位应当使用全称或者规范化简称、统称。主送单位写在正文之前，标题的下面。

（七）公文附件说明应附在正文后、发文单位前，并注明附件顺序和名称。

（A）公文应当加盖印章。联合上报的公文，由办文单位加盖印章。

（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。

（十）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

（十一）公文应当标注主题词。

（十二）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。抄送单位列在文件末页下端，于两条等长的平行细实线内书写。

抄送单位的写法：抄送给领导单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级单位，可写“抄送”某某；抄送给下属单位，可写“抄发”某某。

（十三）章程等规定性文件，不写收文单位，在颁发时另加一个命令或通知。

第十条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmx297mm）,左侧装订。

第四章行文规范

第十一条行文应当确有必要，注重效用。

第十二条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第十三条公司各部门依据部门职权可以向相关业务部门行文，一般

以函的形式商洽工作、询问或答复问题及审批事项。

第十四条同级公司的各部门可以联合行文。

第十四条

同级公司的各部门可以联合行文。

第十五条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，“报告”不得夹