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信息归口管理制度范文

信息归口管理制度

第一章总则

第一条为加强企业、机构内部信息的管理和利用，提高工作

效率和信息安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于企业、机构内部的所有信息管理工作。

第三条信息归口管理是指将企业、机构内部的信息按照一定

的分类标准和层级结构进行有效管理的工作。

第四条企业、机构内部的信息归口管理工作应遵循以下原则：

（一）统一性原则。信息归口管理应以统一标准和规范进行，

确保信息的一致性和准确性。

（二）合理性原则。信息归口管理工作应根据企业、机构的实

际情况和需要进行合理规划和布局。

（三）安全性原则。信息归口管理要注重信息的安全性和保密

性，防止信息泄露和非法访问。

（四）便捷性原则。信息归口管理应确保信息的快速获取和共

享，提高工作效率。

第五条企业、机构应建立完善的信息归口管理机构和工作流

程，并配备专业的信息归口管理人员。

第六条企业、机构应定期对信息归口管理制度进行评估和审

核，及时更新和完善制度。

第七条外部合作伙伴和相关人员在使用企业、机构的信息时，

应遵守本制度的相关规定。

第二章信息归口管理的分类标准和层级结构

第八条企业、机构的信息归口管理应根据信息的性质和用途

进行分类，可分为以下几个方面：

（一）普通信息。包括企业、机构的日常办公、业务交流和文

件资料等。

（二）重要信息。包括企业、机构的经营管理、决策和重要业

务数据等。

（三）机密信息。包括企业、机构的商业机密和相关的个人隐

私等。

第九条企业、机构的信息归口管理应分为以下几级：

（一）系统级归口。包括对企业、机构内部的信息系统和网络

进行全面管理和管控。

（二）部门级归口。包括对企业、机构内部各部门的信息进行

统一管理和归口。

（三）个人级归口。包括对企业、机构内部个人的信息进行管

理和保护。

第三章信息归口管理的工作流程

第十条企业、机构的信息归口管理工作应按照以下流程进行：

（一）信息收集。各部门和个人应及时将自己的信息归口到相

应的管理机构。

（二）信息归类。管理机构应根据信息的性质和用途进行分类

和编码。

（三）信息存储。管理机构应建立信息库，并采取适当的措施

保护信息的安全。

（四）信息检索。各部门和个人可以根据需要在信息库中查询

和获取信息。

（五）信息分享。各部门和个人可以根据需要对信息库中的信

息进行共享和交流。

（六）信息删除。对于不再需要的信息，应及时进行删除和清

理。

第四章信息归口管理的责任与义务

第十一条企业、机构的信息归口管理工作由专门的信息归口

管理人员负责，其责任和义务如下：

（一）负责制定和实施信息归口管理制度和相关规定。

（二）负责信息归口管理机构的日常工作，包括信息的收集、

分类、存储、检索、分享和删除等。

（三）负责对外部合作伙伴和相关人员进行信息归口管理的培

训和指导。

（四）负责对信息归口管理工作进行监督和评估，及时发现和

解决问题。

（五）负责保护信息的安全和保密，防止信息泄露和非法访问。

第五章信息归口管理的培训和考核

第十二条企业、机构应定期对信息归口管理人员进行培训，

提高其信息归口管理的能力和水平。

第十三条企业、机构应建立信息归口管理的考核制度，对信

息归口管理人员的工作进行评估和奖惩。

第六章信息归口管理的监督和督促

第十四条企业、机构应建立信息归口管理的监督机制，对信

息归口管理工作进行监督和检查。

第十五条企业、机构应通过内部审计和外部审核等方式对信

息归口管理制度进行定期审评。

第十六条企业、机构的信息归口管理人员和相关人员应定期

向上级报告工作情况，并接受上级的督促和指导。

第七章信息归口管理的处罚和奖励

第十七条对于违反信息归口管理制度的行为，可采取以下处

罚措施：

（一）口头警告。对于轻微违规的情况，可以给予口头警告。

（二）书面警告。对于较重违规的情况，可以给予书面警告并

记录在案。

（三）停职处分。对于严重违规的情况，可以给予停职处分，

并进行调查处理。

（四）解聘处理。对于严重违反信息归口管理制度和影响企业、

机构利益的情况，可以给予解聘处理。

第十八条对于积极履行信息归口管理职责和取得突出成绩的

人员，可给予奖励和荣誉表彰。

第八章附则

第十九条本制度的解释权归企业、机构所有，可根据需要进

行修改和完善。

第二十条本制度自颁布之日起施行，既有的有关规定不符合

本制度的，以本制度为准。

第二十一条本制度所称的