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环保档案管理制度

环保档案管理制度

一、总则

1.1目的和意义

环保档案管理制度的目的是为了遵守环保法律法规，保护环境

并提高环境管理的效率。通过建立完善的环保档案管理制度，可以

规范环境信息的记录、保存和利用，方便进行环境监测和评估，为

环境管理和决策提供科学依据

1.2适合范围

本制度适合于所有通过工业生产、建设和经营活动对环境产生

影响的单位和个人。包括但不限于企事业单位、工业园区、建造工

地、矿产资源开辟单位等

二、档案管理的基本原则

2.1完整性原则

环保档案管理要求将与环境有关的信息全部记录下来，确保档

案的完整性和准确性

2.2时效性原则

环保档案应及时记录和更新，保持信息的时效性，及时反映环

保活动的最新情况

2.3保密性原则

环保档案应严格保密，涉及到商业秘密、个人隐私等敏感信息

的应进行合理的保护，防止泄露

2.4便捷性原则

环保档案的存储、检索和利用应简便、高效，方便相关部门和

人员进行查阅和利用

三、环保档案的分类与管理

3.1建立环保档案分类体系

根据环保工作的特点和需求，建立科学合理的环保档案分类体

系，包括基础档案、项目档案、事故档案等

3.2档案材料的整理和归档

进行档案材料的整理、编码和归档工作，确保档案的条理清晰、

易于查找，防止档案遗失或者混乱

3.3环保档案的电子化管理

利用信息化技术手段，开展环保档案的电子化管理，提高档案

的存储和检索效率，并加强档案信息的保护和安全

四、环保档案的保存和利用

4.1环保档案的保存

建立环保档案的安全存储系统，确保档案不受损坏，防止丢失

和灭失

4.2环保档案的利用

定期进行环保档案的回顾和分析，为环境管理和决策提供科学

依据。同时，依法提供环保档案的相关信息和资料，满足社会公众

的合理需求

五、环保档案的审查和监督

5.1环保档案的审查

建立环保档案的审查制度，对环保档案进行定期或者不定期的审

查，确保档案的真实可靠

5.2环保档案的监督

加强对环保档案管理工作的监督，形成相应的督导机制，推动

环保档案管理制度的不断改进

六、附件

本所涉及附件如下：

1.企业环境影响评价报告范本

2.环境监测数据记录表格

3.环保设施运行记录表格

4.环境事故调查报告范本

5.环保宣传材料样本

6.环保相关法律法规目录

七、法律名词及注释

本所涉及的法律名词及注释如下：

1.环境保护法：指中华人民共和国现行有效的环境保护法律法

规

2.环境影响评价：指对工程项目、开辟项目、政策措施等可能

对环境产生的影响进行系统预测、评价和管理的活动

3.环境监测：指对环境要素、污染物和污染源进行实时、连续

或者定期的观测、测量、分析，并据此评价环境质量或者污染程度的活

动